In de tijd rond Kerst worden er heel wat relatiegeschenken gegeven. Het is soms lastig om te bepalen waar omkoping begint en waar iemand gewoon wat geven eindigt. In dit artikel delen we enkele tips om het geven van een geschenk zowel feestelijk als legaal te houden.
Veel spraakmakende werkgevers zijn al door hun houding ten opzichte van kerstcadeaus in opspraak geraakt. Denk maar aan het verbod van de gemeente op het geven van cadeaus aan hardwerkende vuilnismannen?
Tijdens de feestdagen, waar het geven toch een beetje centraal staat, zijn het nemen van dergelijke draconische maatregelen echt niet nodig. Een kerstpakket kopen is zeker een goed plan voor je werknemers, maar lees dan eerst even onze tips door.
10 tips voor het omgaan met kerstcadeaus op het werk
- Geef alleen geschenken als je een legitiem zakelijk doel hebt
Voorbeelden van het geven van geschenken, die als legitiem worden beschouwd, zijn onder meer geschenken die te maken hebben met het opbouwen van goodwill of het versterken van relaties met klanten of leveranciers. - Zorg ervoor dat je geschenk binnen de proporties blijft
Is de waarde van het geschenk redelijk of kan het als overdadig worden beschouwd? Zelfs als de waarde lager is dan in het bedrijfsbeleid staat, kan het als je weinig contact hebt toch onevenredig zijn. - Wees volledig transparant
Breng je manager op de hoogte van het geschenk en registreer het ook in de boeken. Als je dat niet hebt gedaan, zullen mensen zich afvragen: waarom dan niet? - Overweeg de timing en de context
Vinden er rond dezelfde tijd relevante evenementen plaats? Zijn er bijvoorbeeld vacatures, een aanbesteding of contractonderhandelingen? Als dat het geval is, kan het geschenk worden gezien als een poging om op ongepaste wijze beslissingen te beïnvloeden. - Controleer de limieten voor de waarde van geschenken van je bedrijf
Overschrijd geen enkele drempel of limiet, die vermeld staat in het bedrijfsbeleid. Sieraden, tickets voor het theater of dure wijnen zullen ongetwijfeld extravagant lijken, dus is het het beste om je vast te houden aan iets van symbolische waarde. Probeer de regels niet te omzeilen door in plaats daarvan vouchers aan te bieden of te accepteren! - Implementeer jaarlijkse limieten voor geschenken
Het is verstandig om een jaarlijkse limiet te stellen aan het aantal geschenken dat elk jaar aan één enkele klant kan worden gegeven of door een bepaalde medewerker kan worden ontvangen. Als die limiet is bereikt, moet je dat jaar misschien geen feestelijke geschenken meer geven. - Denk na over het risico van reputatieschade
Als je denkt dat een bepaald geschenk uiteindelijk in een slecht daglicht wordt gesteld, is het waarschijnlijk het risico van het geven niet waard. - Vraag bij twijfel advies aan je manager of HR
Het kan bijvoorbeeld zijn dat je geschenken moet accepteren om te voorkomen dat je klanten of leveranciers beledigt. Dergelijke geschenken zouden in plaats daarvan aan een goed doel kunnen worden geschonken. Je moet ook vooraf toestemming krijgen voordat je geschenken aan senior executives of overheidsfunctionarissen geeft. - Gebruik je gezonde verstand
Veel geschenken zijn, vooral rond de feestdagen, volkomen redelijk en legitiem. Maar wees voorzichtig, want autoriteiten gaan alleen maar omdat het Kerstmis is niet mals om met verdachten van omkoping. - Leer hoe je op een nette wijze geschenken kunt weigeren
Gebruik een rollenspel om het weigeren van geschenken op een vriendelijke manier te oefenen. Neem niet iets aan omdat je niet weet wat je moet zeggen om een belediging te voorkomen.
