Als bedrijfseigenaar of facilitair manager ben je natuurlijk verantwoordelijk voor een schoon en hygiënisch pand. Neem deze taak serieus. Of het nu om een bedrijfsruimte of een kantoorruimte gaat, er zijn altijd aandachtspunten om op te letten. Dit zijn praktische tips.
Controles en onderzoeken
Je kunt op verschillende manieren controleren of onderzoeken hoe het staat met de bedrijfsruimte. Met name bepaalde bacteriën wil je de baas blijven, die schade kunnen aanrichten. Denk aan de legionella bacterie, waar je op kunt controleren met een legionella monstername. Soms is dit zelfs verplicht, bijvoorbeeld bij een prioritaire installatie. Alleen bij een daartoe geaccrediteerd laboratorium mag worden onderzocht of de monsters besmet zijn met de legionellabacterie. Zo kun je vervolgens helemaal zeker zijn van de uitslag van het onderzoek.
Algemene aandachtspunten
Houd altijd grip op de algemene aandachtspunten bij het onderhouden van een bedrijfsruimte, om welk soort ruimte het ook gaat. Met een binnenmillieu onderzoek kun je vaststellen hoe het met de luchtkwaliteit staat. Je wilt immers voorkomen dat er in de ruimte sprake is van slecht of onvoldoende ventileren, droge lucht of gebrekkig onderhoud aan luchtinstallaties. Dan is verbetering nodig, voor het belang van de gezondheid, het welzijn en functioneren van medewerkers en andere gebruikers van de ruimte waar het om gaat. Goede ventilatie in het pand verbetert de luchtkwaliteit en vermindert de kans op de verspreiding van ziektekiemen. Reinig en onderhoud ventilatiesystemen regelmatig om optimale prestaties te garanderen. Een andere belangrijk onderdeel om goed schoon te houden? Dat zijn de sanitaire voorzieningen in het gebouw. Toiletten, wasbakken en kranen: bacteriën kunnen zich hier snel verspreiden. Daarom is een grondige schoonmaak zo belangrijk. Zorg daarbij dat er voldoende handzeep, handdesinfectiemiddel en papieren handdoeken beschikbaar zijn in de sanitaire voorzieningen. Is er een keuken in het pand? Ook hier is het schoon houden essentieel. Zorg er tevens voor dat voedsel veilig wordt bewaard en bereid volgens de juiste hygiënenormen.
Schoonmaakroutine
Het schoon maken en houden van een bedrijfsruimte is noodzakelijk. Om er zeker van te zijn dat dit correct gebeurt, stel je een schoonmaakroutine op. Stel de routine niet alleen op, maar voer deze natuurlijk ook uit. Zorg ervoor dat alle ruimtes regelmatig worden schoongemaakt, inclusief kantoren, werkruimtes, sanitaire voorzieningen, ontvangstruimtes en gemeenschappelijke ruimtes. Hoewel de ene ruimte misschien belangrijker lijkt dan de andere ruimte, wil je juist dat het overal even fris is.
Professionele reiniging
Zorg dat de reiniging op professionele manier plaatsvindt. Je kunt een professionele schoonmaakdienst inhuren om dit voor je uit te voeren. Professionele schoonmakers hebben de expertise en de juiste materialen om een hygiënische omgeving te garanderen. Ze weten ook welke reinigingsmiddelen en desinfectiemiddelen nodig zijn om een pand schoon te maken. Deze producten zijn effectief tegen ziektekiemen en bacteriën. Monitor de schoonmaakroutine in je pand goed en neem indien nodig maatregelen om eventuele tekortkomingen aan te pakken.
Iedereen draagt bij
Verschillende mensen kunnen bijdragen aan het schoon houden van het pand. Allereerst zijn er de professionele reinigers en controleurs. Maar train ook je personeel, of in ieder geval een deel van de medewerkers in je team(s). Zorg dus dat je personeel op de hoogte is van de schoonmaakprocedures en hygiënerichtlijnen van je bedrijf. Organiseer indien wenselijk regelmatig opruimacties om rommel en vuil te verwijderen. Let er dan ook meteen op dat gangpaden en nooduitgangen vrij zijn van obstakels en dat er geen brandbare materialen of gevaarlijke stoffen worden opgeslagen in het gebouw.
Door deze tips te volgen en aandacht te besteden aan schoonmaak en hygiëne, kun je ervoor zorgen dat je bedrijfspand schoon, veilig en gezond blijft voor al je werknemers en klanten. Houd dit grondig bij, zodat je deze gezonde omgeving kunt garanderen aan iedereen die het pand betreedt.
