In dit artikel bespreken we een aantal strategieën om een goede eerste indruk te maken wanneer je mensen persoonlijk ontmoet en begroet.
1. Wanneer je mensen voor het eerst persoonlijk begroet
Om een goede eerste indruk te maken bij het ontmoeten van nieuwe mensen moet je het volgende in gedachten houden: tover een glimlach op je gezicht, stel jezelf voor met je voor- en achternaam, bedenk een leuke openingszin, maak direct oogcontact en zorg voor een stevige handdruk (als jullie elkaar tenminste een hand geven). Ik raad je ook aan om de naam van de persoon die je ontmoet te herhalen. Bijvoorbeeld: “Ik vind het heel leuk om je te ontmoeten, Jan”.
2. Wanneer je mensen ontmoet die niet zeggen hoe ze heten
Als dit gebeurt, vraag hen dan gewoon hoe ze heten. Je zou kunnen zeggen: “Ik weet nog niet hoe je heet”. Nadat ze je dan hun naam vertellen, moet je hun naam zoals al is beschreven in het vorige punt een keer herhalen. Dit is een eenvoudige manier om je interesse in hen te tonen.
3. Wanneer iemand je aan iemand anders voorstelt en jouw naam niet noemt
Wanneer je aan iemand wordt voorgesteld en de persoon die je introduceert je naam niet noemt, is deze persoon dat of waarschijnlijk vergeten of weet hij niet hoe hij iemand op de juiste manier moet voorstellen. Begroet in dit geval iemand toch vriendelijk en vergeet niet om zelf je voor- en achternaam te vermelden. Dit zal bewijzen dat je oplet en dat je je realiseert dat iemand is vergeten om jouw naam te noemen.
4. Wanneer je iemand begroet, die waarschijnlijk je naam is vergeten
Als je mensen begroet, die je al een tijdje niet heb gezien, kun je je het beste nog een keer zelf met je naam voorstellen. Ik zou kunnen zeggen: “Hallo Paul, ik ben het Jan, alles goed? ”Als jij de naam van de persoon niet meer weet en jij je wel met je naam voorstelt, reageren ze meestal door ook hun naam te noemen. Als mensen hun naam niet vermelden, kun je zoiets zeggen als: “Sorry, wat was je naam ook alweer?”
5. Wanneer je niet wordt voorgesteld
Ik was onlangs met een vriend in een restaurant en een paar van zijn vrienden stopten bij onze tafel om gedag te zeggen. Hij heeft een paar minuten met ze staan praten, maar hij heeft mij niet voorgesteld. In dit geval was het natuurlijk netjes geweest als hij me aan zijn vrienden had voorgesteld.
Wanneer ik niet aan mensen wordt voorgesteld, doe ik dat meestal als de juiste gelegenheid zich voordoet gewoon zelf. Hierdoor lijkt iedereen zich prettiger te voelen.
6. Wanneer je een groep mensen ontmoet die je NIET kent
Ben je ooit weleens een ruimte binnengelopen waar een klein groepje mensen stond, die je niet kende en waardoor je niet goed wist wat je moest doen? Als dit gebeurt, wees dan proactief en stel jezelf aan elke persoon die aanwezig is voor. Dit zal ervoor zorgen dat je gezien wordt als iemand met zelfvertrouwen. Het zorgt er ook voor dat iedereen zich meer op zijn gemak voelt.
7. Als je een groep mensen ontmoet, die je WEL kent
Wanneer je samenkomt met een groep vrienden of zakenpartners moet je elke persoon vriendelijk begroeten. Ook als er nieuwe mensen in de groep zijn, moet je je voorstellen en ze begroeten zodat ze zich welkom voelen. Mijn dochter Ilse noemt dit ‘hondengedrag’. Honden zijn altijd blij je te zien en zijn de eersten die op je afrennen om je te begroeten.
8. Wanneer je een groep mensen ontmoet, waarvan je sommige wel en sommige niet kent
Wanneer ik me in deze situatie bevind, zal ik de mensen die ik wel ken altijd begroeten en mezelf voorstellen aan de mensen, die ik nog niet eerder heb ontmoet. Nogmaals, dit zal ervoor zorgen dat iedereen in de groep zich op zijn gemak voelt.
9. Wanneer je een receptioniste begroet
Of je nu de receptioniste bij de praktijk van je tandarts of op het kantoor van een van je klanten begroet, stel jezelf altijd voor met een glimlach en begroet die persoon vriendelijk. Bijvoorbeeld: “Hallo, mijn naam is Peter, ik heb om 16.00 uur een afspraak met Jan staan”. In een zakelijke omgeving geef ik de receptioniste ook altijd mijn visitekaartje als ik mezelf voorstel.
10. Oefen, oefen, oefen
Als je deze tips gebruikt, weet je zeker dat je een goede eerste indruk maakt en ook je bestaande relaties verbetert. Als je doet wat we in dit artikel hebben besproken, word je gezien als iemand die vriendelijk en zelfverzekerd is en weet hoe belangrijk het is dat mensen zich op hun gemak voelen. Ik realiseer me dat sommige van deze tips in het begin misschien een beetje ongemakkelijk kunnen voelen, maar zoals met zo veel in het leven geldt ook hier ‘oefening baart kunst’.
Wanneer je in anderen en in de dingen die belangrijk voor hen zijn interesse toont, zullen ze ook interesse in jou en in de dingen die jij belangrijk vindt tonen!
