Geen bedrijf kan functioneren zonder goed werkend internet. Maar een constante, snelle verbinding voor alle gebruikers garanderen kan soms een lastige opgave zijn. Dit geldt vooral als je een groeiend bedrijf bent dat er onlangs een groot aantal gebruikers bij kreeg, of als je een digitale transformatie hebt ondergaan die nieuwe, data-intensieve activiteiten aan je dagelijkse bezigheden heeft toegevoegd.
Maar hoe kun je ervoor zorgen dat al je medewerkers de snelheid en betrouwbaarheid krijgen die ze nodig hebben? Hier zijn een paar belangrijke tips om het internet op kantoor sneller te maken.
1. Overweeg het gebruik van glasvezel internet
Glasvezel internet is een breedband verbinding die snelheden tot 940 Megabits per seconde (Mbps) kan bereiken, met een lage vertragingstijd. De technologie maakt gebruik van glasvezelkabel, die verbazingwekkend snel gegevens kan verzenden, zo snel als ongeveer 70% van de lichtsnelheid. Bovendien zijn glasvezelkabels niet zo gevoelig voor barre weersomstandigheden als andere soorten traditionele kabels, waardoor uitval tot een minimum beperkt blijft. Ze zijn ook goed bestand tegen elektrische storingen en daarom zou zakelijk glasvezel internet de beste keuze zijn voor op kantoor.
2. Beperk het gebruik van mobiele telefoons tot een minimum
Hoe meer apparaten je netwerk proberen te bereiken, hoe trager het waarschijnlijk zal werken, omdat veel mensen wedijveren om dezelfde beperkte bandbreedte. Een van de grootste boosdoeners hiervan zijn persoonlijke mobiele toestellen. De meeste werknemers zullen er niets van merken om hun telefoon met het wifi netwerk van hun bedrijf te verbinden, ook al zullen ze die gedurende de dag alleen voor persoonlijke activiteiten gebruiken. Als iedereen via deze apparaten verbonden is naast hun werk desktop en laptop, kan dit al snel congestie veroorzaken.
Een manier om dit aan te pakken is het toevoegen van extra draadloze toegangspunten om knelpunten te verminderen en ervoor te zorgen dat de belasting gelijkmatig verdeeld wordt. Maar dit is niet altijd de meest praktische of kosteneffectieve oplossing. Daarom doen bedrijven er goed aan om maatregelen te nemen die het gebruik van mobiele verbindingen binnen hun netwerk beperken tot alleen die apparaten die nodig zijn. Dit kan bijvoorbeeld door het opstellen van een beleid om mensen te ontmoedigen nog meer apparaten aan het netwerk toe te voegen.
3. Licht je medewerkers voor
Hoewel er verschillende technologische stappen zijn die bedrijven kunnen nemen om ongepast en onbelangrijk netwerkgebruik te smoren, is het veel doeltreffender om werknemers over het probleem op te voeden om te voorkomen dat ze dergelijke diensten überhaupt gebruiken. Een beleid uitzetten dat het gebruik van bandbreedte-intensieve sites als YouTube beperkt is een goed begin, maar het heeft alleen succes als de werknemers begrijpen waarom zulke maatregelen genomen worden en wat hun verantwoordelijkheden zijn als het erom gaat het bedrijf soepel te laten verlopen.
Helemaal blokkeren is misschien niet de beste oplossing – mensen zullen altijd manieren vinden om zulke blokkades te omzeilen en er kunnen best legitieme toepassingen voor deze sites zijn. In plaats daarvan loont het de moeite om een specifiek beleid uit te stippelen over wanneer werknemers bepaalde diensten het best kunnen gebruiken, en zo piekuren vrij te maken voor belangrijkere activiteiten.
4. Zorg dat je de juiste wifi hulpmiddelen hebt
Nu meer mensen trends als hybride werken omarmen, waarbij ze via wifi verbinding maken met netwerken op smartphones, tablets en laptops, in tegenstelling tot desktop apparaten die permanent aan het bekabelde netwerk verbonden zijn, moet het optimaliseren van deze netwerken een kritieke eerste stap zijn voor elk bedrijf. Niet alleen moet de juiste hardware, zoals access points, aanwezig zijn om draadloze verbindingen te ondersteunen, maar ook het opzetten van beleidsregels om het verkeer via deze toestellen te beheren is essentieel.
Het opzetten van een gast wifi netwerk is bijvoorbeeld ook een nuttige stap die je kan helpen eventuele storingen van je draadloze netwerk te minimaliseren, vooral als je kantoor vaak bezoekers heeft. Hoewel dit meestal gebruikt wordt als beveiligingsmiddel om de toegang tot belangrijke servers te beperken, kan het ook voordelen bieden voor de snelheid. Door de hoeveelheid bandbreedte die beschikbaar is voor gastgebruikers te beperken, stelt dit hen in staat te browsen zonder invloed op de netwerkprestaties die je gewone gebruikers ervaren.
5. Zorg ervoor dat je netwerk juist is ingesteld door een netwerkspecialist
Natuurlijk zullen sommige toepassingen veel meer bandbreedte vragen dan andere, dus is het belangrijk dat je netwerken, zowel bedraad als draadloos, goed geconfigureerd zijn om bedrijfskritische toepassingen te identificeren en er prioriteit aan te geven. Terwijl toepassingen die minder belangrijk zijn voor het bedrijf minder belangrijk worden gemaakt.
De toepassingen die je netwerk kunnen verstoppen zijn niet altijd zo voor de hand liggend als je denkt. Hoewel het duidelijk is dat mensen die tijdens werktijd high-definition video streamen een verspilling van middelen zijn die hard aangepakt moet worden, zijn er andere die niet zo duidelijk zijn.
Zo zullen apps voor het delen van bestanden, zoals Dropbox en iCloud, voortdurend proberen om bestanden standaard automatisch te synchroniseren, en dat kan enorme congestie op je netwerk veroorzaken – vooral als een bewerking mislukt en de applicaties herhaaldelijk proberen te synchroniseren. Daarom is de mogelijkheid voor een netwerk om dit soort verkeer te herkennen en af te remmen enorm belangrijk.
