De meeste mensen, die hier geen ervaring mee hebben, denken dat het plannen van een vrijgezellenfeest een eenvoudige taak is en dat het vergelijkbaar is met het organiseren van een potje golf voor vier of het plegen van een bankoverval in een slaperig stadje. En daarom kun je een leek dan ook maar beter niet om ideeën voor het organiseren van een vrijgezellenfeest vragen.
Je moet je er echt niet op verkijken: het plannen van een vrijgezellenfeest is één van de meest genuanceerde, gecompliceerde en gevaarlijke dingen, die je misschien wel ooit zult doen. En om je een beetje te helpen, hebben wij een artikel met tips voor het hele proces voor je samengesteld. Volg de onderstaande adviezen en je kunt er redelijk zeker van zijn dat je vriend of vriendin de tijd van zijn of haar leven zal hebben en uiteindelijk geen spijt zal hebben, dat jij de aangewezen persoon was om het feestje te organiseren.
Het beste kun je een keer een afspraak met de vrijgezel maken om vier dingen te bespreken:
1. Zoek uit waar jullie naartoe gaan en wanneer
Sommige vrijgezellen laten dit over aan degene die het feestje plant, maar eerlijk gezegd is dat niet zo slim. Als je dit gesprek begint, moet je natuurlijk al wel een soort top drie hebben van plekken of bestemmingen. Je kunt deze top drie op basis van de interesses van de vrijgezel maken en je kunt je plannen dan voorleggen. Door hem of haar een aantal opties te geven, creëer je de illusie dat de vrijgezel zelf de controle heeft, terwijl jij het eigenlijk allemaal hebt gekozen.
Daarna kies je een datum, die de vrijgezel goed uitkomt. Je moet wel minstens zes weken de tijd hebben om alles te kunnen organiseren en de datum moet niet op een feestdag of tijdens een vakantie vallen. Dit is niet handig omdat de meeste mensen die dan zullen komen misschien al iets anders hebben gepland.
* Een korte opmerking over de bestemmingen voor vrijgezellenfeesten: als jullie naar een internationale bestemming willen gaan, is dat prima, maar je moet de vrijgezel dan wel laten weten dat er dan in verband met het budget veel minder mensen kunnen komen en dat blinde of gehandicapte mensen en de meeste mensen met kinderen dan niet zullen komen.
Tenzij je gewoon met de vrijgezel naar een hut op de hei wilt gaan om hem of haar te laten doordraaien, moet je met voorstellen voor plaatsen komen waar je veel activiteiten kunt doen, het moet betaalbaar zijn en er moeten leuke meisjes of knappe jongens in de buurt zijn. Universiteitssteden, steden waar het meestal lekker weer is en waar je leuk kunt uitgaan zijn goede keuzes. We zullen in dit artikel geen lijst met steden opnemen omdat we willen dat je creatief bent en ook iets kiest wat bij de vrijgezel in de smaak zal vallen. Maar voor het geval dat het toch niet lukt, is er nog wel een ander artikel met een lijst met steden en we geven over elk van hen ook een korte beschrijving.
2. Zoek uit waar jullie zullen verblijven
Afhankelijk van de plaats is het het beste om voor een huis of een hotel te kiezen. Als je een huis huurt, heb je iedereen bij elkaar en doe je meer als een groep, het is meestal goedkoper en je hebt vaak toegang tot dingen zoals de keuken of een BBQ, privézwembaden en mysterieuze afgesloten kasten waarin je van alles kunt tegenkomen zoals bijvoorbeeld de beker waaruit je kunt drinken voor de eeuwige jeugd, nou of in elk geval handdoeken of zo.
Hotels geven je wel toegang tot bars en restaurants, zwembaden die niet privé zijn en waar dus misschien wel leuke meisjes of jongens rondhangen en de mogelijkheid om te ontsnappen aan de anderen, die mee op de reis zijn maar die je niet zo leuk vindt. Hotels betekenen meestal ook een centrale locatie (meestal in het centrum van de stad), dus kun je gemakkelijker activiteiten gaan doen of er op uit gaan.
Je moet dus eigenlijk een keuze maken tussen de stad of misschien een dorp op het platteland en de beslissing kan voor jouw snel genomen zijn, maar je moet zeker beide opties bekijken. Je moet ook kijken wat er in de gekozen stad te doen is en of je daar dingen met een groep kunt ondernemen.
3. Een opmerking over de lengte van de gastenlijst
Het is onvermijdelijk dat de vrijgezel vol vertrouwen zal aannemen dat iedereen, die hij of zij uitnodigt, ook echt komt en waarschijnlijk zullen er mensen op de lijst voorkomen die de vrijgezel in het dagelijks leven ziet, familie en collega’s met wie hij of zij zes dagen verplicht in Thailand heeft doorgebracht. Het is aan jou, als planner en de rechterhand van de vrijgezel, om zijn of haar verwachtingen bij te stellen en een goede lijst samen te stellen. En ook om hem of haar aan te sporen de groep zo klein mogelijk te houden: de ideale grootte van de groep is 10. Als er meer mensen komen, moet je meestal tafels opsplitsen bij de maaltijden en kun je niet met zijn allen aan de bar zitten waardoor de groep wordt verdeeld en de sociale dynamiek wordt verbroken.
Een goede optie om toch wat meer mensen uit te kunnen nodigen, maar ook om de broers, zussen of ouders van de bruid of bruidegom uit te kunnen nodigen, is om ook een aanvullend evenement op te zetten met een grotere gastenlijst dan het vrijgezellenfeest. Je kunt dan denken aan een lekker diner en een uitstapje naar een sigarenbar of iets anders dat leuk is voor de vrijgezel maar probeer te voorkomen dat de vrijgezel mogelijk verliefd wordt op de stripper. Zo kan iedereen een leuke tijd met de vrijgezel doorbrengen en kunnen familie en vrienden ook de vrijgezel leren kennen.
Heb je dit niet gelezen? Nou dat is dan niet zo verstandig, maar nog even een laatste tip als je 14 tot 16 mensen een uitnodiging stuurt, kun je verwachten dat er 8 tot 10 mensen zullen komen.
4. Probeer te achterhalen wie er allemaal op de lijst staan
Je moet een afspraak maken met de vrijgezel om even te bespreken wie er eigenlijk op de gastenlijst staan: wie kent elkaar, wat voor soort mensen zijn het, hoe zijn ze als ze een borrel op hebben etc. Deze informatie is belangrijk omdat je wilt dat de vrijgezel je helpt bij het kiezen van mensen die je gaan helpen en je kunt het beste kiezen voor iemand uit elke fase van het leven van de vrijgezel (familie, middelbare school, universiteit, collega’s, etc.).
In veel opzichten lijkt het plannen van een vrijgezellenfeest een beetje op een presidentsverkiezing. De mensen die je hebt uitgekozen om je te helpen, fungeren in wezen als superafgevaardigden in de presidentiële nominaties voor wedstrijden – ze kennen de mensen en kunnen luisteren naar de wil van hun mensen of ze kunnen gewoon hun mensen dumpen. Hoe dan ook, meestal eindigt iemand wel als Paul Tsongas.
5. Maak het plan
Nu je mensen om je heen hebt verzameld die je gaan helpen, moet je iedereen samenbrengen, Birmaans eten bestellen en een plan voor het weekend maken. Voordat deze mensen bij jou thuis komen (of in een bar of restaurant, als je ze niet vertrouwt), moet jij alvast een soort plan samenstellen. Als je geen plan hebt om als basis te gebruiken, zullen jullie te veel tijd besteden aan het ‘brainstormen’ en dan zal die heerlijke Birmaanse salade van theeblaadjes beginnen te verwelken en dat zal je dag verpesten.
Er zijn twee cruciale regels om te onthouden bij het plannen van de daadwerkelijke activiteiten:
6. Zorg ervoor dat bijna alles bekend is
Dit betekent dat iedereen weet waar hij aan toe is en dat mensen op voorhand ongeveer de kosten voor het plan waarvoor ze kiezen weten.
7. Boek niet te veel activiteiten
DIT IS ZO BELANGRIJK, DAT IK HET EVEN IN HOOFDLETTERS TYP. Mensen en in het bijzonder mensen met een kater, zijn van nature niet geneigd om een heleboel dingen te kunnen ondernemen en de meeste zullen het het leukste vinden om gewoon een hapje te eten en gezellig bij te praten. Dus plan niet te veel en maak de activiteiten ook niet te moeilijk.
8. Stel je e-mail samen
Zodra je het programma en de datum hebt (bekijk voor meer informatie onze voorbeeldversie hieronder) ben je klaar om de e-mail naar de hele groep te versturen. De e-mail moet snel te lezen zijn en grappig en informatief overkomen. Je moet vijf dingen in de mail opnemen:
Vraag of iedereen wil laten weten of ze zullen komen of niet.
Vraag om contactgegevens (telefoonnummer etc.) en eventuele informatie over de vlucht.
Bespreek de verwachte kosten, zodat de gasten niet voor verrassingen komen te staan.
De meeste vrijgezellenfeesten worden (binnen het redelijke), minus het vliegticket voor de vrijgezel betaalt. Maar als de vrijgezel een mango-mojito aan de bar wil bestellen, hoeft natuurlijk niemand voor de barman te duiken terwijl hij of zij de creditcard overhandigt.
Vraag iedereen vriendelijk om Venmo (of in ieder geval PayPal) te downloaden, zodat de uitgaven zo soepel mogelijk kunnen worden afgehandeld.
Jullie kunnen de rekeningen aan het einde van de reis verdelen (met Venmo is het heel gemakkelijk). En mogelijk is het downloaden van WhatsApp ook een goed idee om in contact te kunnen blijven.
Loop een paar kleerscheuren op en maak minstens één gênante (maar geen WNF) foto van de vrijgezel terwijl hij bijvoorbeeld een tijgerkostuum droeg.
Het is niet belangrijk dat jullie alle details delen. Gewoon een CliffNotes-versie op de agenda.
Het onbetwistbare voorbeeld van de perfecte agenda
DONDERDAG:
3-5pm: kleine groep komt in de late namiddag aan (je kunt iedereen uitnodigen voor donderdag, maar de meeste mensen beschouwen dat als een bonusdag en zullen waarschijnlijk de volgende dag pas komen. Als je in totaal 10 mensen hebt uitgenodigd, zullen er vier of vijf donderdag komen opdagen) en zorg voor een aantal basisbenodigdheden voor in huis of voor in de kamer van de vrijgezel:
- Bier (zeker 30 blikjes om in te drinken en misschien ook iets sterkers voor de hele stoere gasten)
- Een paar flessen drank (LET OP: koop niet veel drank. Niet iedereen kan hier even goed tegen.)
- Mixbekers
- Water
- Sapjes voor de ochtend
- Ontbijtgranen
- Snacks Bifi-worstjes, pretzels, nootjes, Twix, etc.)
- Bagels
- Cream cheese
1700 – 19.00 uur: je viert het bij elkaar zijn met een paar cocktails, hetzij thuis of in een bar.
20.00 uur: dineren op een coole plaats, die te klein is voor de hele groep.
22.00 uur – ???: ga naar een aantal goede bars waar je ook niet heen kunt gaan met de hele groep. De vrijgezel moet plezier hebben, maar niet zo dronken raken dat dat de volgende dag zal verpesten.
VRIJDAG:
10.00 – 15.00 uur: nu is het tijd om iets te gaan doen dat de vrijgezel leuk zou vinden, maar niet de hele groep hoeft natuurlijk mee te doen. Ga golfen. Kleiduivenschieten. Bekijk The Pelican Brief met Portugese ondertitels. Wat het ook is, je moet duidelijk maken dat niet iedereen deel hoeft te nemen.
15.00 – 19.00 uur: de rest van de groep komt aan. Het is handig om een centraal ontmoetingspunt te hebben en happy hour te vieren. Als je een huis hebt gehuurd, kun je thuis blijven maar als je in een hotel bent, moet je om de anderen geen overlast te bezorgen, een nabijgelegen bar of het zwembad van het hotel bezoeken.
20.00 uur: dineren met de grote groep. Enkele regels voor dit diner: boek een plek, die besloten is, zodat je gein met elkaar kunt uithalen zonder dat er ook vreemde mensen getuigen zijn van die ramp. Het menu moet vooraf worden bepaald en moet bij iedereen in de smaak vallen. Je moet op een gegeven moment snel en grappig proosten en je moet NIET naar een steakhouse gaan.
Een steakhouse is duur, nooit zo goed als je denkt dat ze zijn en, het ergste van alles, iedereen eet zijn buik vol en later op de avond voelen de gasten zich ongemakkelijk en dan moet iedereen poepen bij een stripclub en geloof me dit kan echt een dieptepunt in iemands leven zijn.
22:30 uur: bezoek een de bar of een stripclub
Welke van deze twee dingen het wordt, mag de vrijgezel kiezen. Sommige mensen haten stripclubs (meestal beweren ze alleen dat ze stripclubs haten als ze in het gezelschap van hun partner zijn) en je moet de wensen van de vrijgezel hiervoor wel respecteren.
Als hij of zij wel naar een stripclub wil, moet je dat tot in de puntjes hebben geregeld. De groep wordt meteen egoïstisch zodra je binnenkomt en daarom moeten jullie vooraf bespreken dat iedereen gewoon kan chillen of dansen en ook de vrijgezel, zodat niemand onhandig naar hem of haar hoeft te staren. Negentig minuten in de club is genoeg. Zorg ervoor dat iedereen na negentig minuten echt naar de bar gaat. Alsjeblieft. Het is voor ieders bestwil.
Als je meteen al liever naar een bar gaat, zou je al een idee moeten hebben van waarheen je gaat. Dit is niet het moment om zomaar iets te bedenken. Je hebt een grote bar nodig met luide muziek waar leuke meisjes en leuke jongens rondhangen en geen plek waar je via een trap in Super Mario 3 moet binnenkomen om een gemoderniseerde versie van Monkey Gland aan te treffen.
Laat op de avond: het is een goed idee om ook de avond goed te verzorgen en pizza’s of hamburgers te bestellen, zodat niemand van zijn graatje gaat. Wanneer mensen dit op bruiloften doen, worden ze helden. Dus dit is iets, vooral als je je onzeker voelt, om te overwegen.
ZATERDAG:
11.00 uur: zorg ervoor dat mensen iets kunnen eten. Een brunch is een goed idee. Je kunt iets cools doen, zoals een paar ontbijtbroodjes of taco’s of burrito’s bestellen, omdat je gisteravond zeker bent vergeten om het pizza-ding te doen. Laat ze bij het huis of bij de hotelkamer van de vrijgezel bezorgen of, als je op loopafstand van foodtrucks of een fastfood restaurant zit kun je het gaan halen.
13.00 uur: het is tijd voor de activiteit van de dag. Ter herinnering aan wat geschikt is en wat niet, volgt hier een lijst:
Klassieke blunders voor vrijgezellenfeesten
- Diepzeevissen
- Raften op een rivier
- Iets met auto’s en rijden
- Karten
- Dat stomme etentjes met steaks
- Excursies van welke aard dan ook
- Concerten
- Brouwerijen
- Jagen (op dieren of mensen)
Goedgekeurde activiteiten voor op een vrijgezellenfeest
- Bij een zwembad, strand of meer rondhangen
- Kroegentocht
- Inclusief drinkspelletjes
- Boot huren
- Potje golf
- Warmwaterbronnen of watervallen bezoeken
19.00 uur: tijd voor een casual etentje. Dit kunnen pizza’s thuis zijn, een BBQ met grote lange tafels, hamburgers, alles waarvoor geen reservering nodig is en wat weinig impact heeft. Vrijdag is altijd de avond dat mensen moe zijn en je moet ook nog op de zaterdagavond plezier kunnen maken.
21.00 uur: bezoek nieuwe bars of clubs.
01.00 uur: tijd om naar huis te gaan. Inmiddels heeft de vrijgezel waarschijnlijk zijn leven op alle optimale manieren al geruïneerd. Beëindig de avond.
ZONDAG:
Vroeg: maak allemaal dat je wegkomt. Serieus, ga zo vroeg mogelijk naar huis. Je kunt afrekenen middels een e-mail, die je later rondstuurt of middels die coole betalings-apps. Niemand heeft ooit baat gehad bij rondhangen op een zondag. Ga weg en kijk niet meer achterom.
