De administratie wordt door veel ondernemers als de minder leuke kant van het ondernemerschap beschouwd. Daarom zien we dat veel bedrijven een accountant of boekhouder inschakelen voor de boekhouding. Op deze manier heb je zelf geen omkijken naar de administratie, waardoor jij je volledig kunt richten op jouw bedrijf. Nadeel van een accountant is dat zo’n professional vaak flink wat geld kost. Vind je het zonde om hier jouw geld aan uit te geven? Kies dan voor een online boekhoudprogramma. Ben je hier (nog) niet bekend mee? Dan ben je hier aan het juist adres. Wij vertellen jou in deze tekst namelijk wat de mogelijkheden van een online boekhoudprogramma zijn.
Koppeling met zakelijke rekening
Eén van de grootste voordelen van een online boekhoudprogramma is dat je deze vrijwel altijd kunt koppelen met een zakelijke rekening. Transacties die jij doet met jouw zakelijke bankpas, worden hierdoor direct vastgelegd in het programma. Dit zorgt ervoor dat jij niet alles meer handmatig in hoeft te voeren, waardoor je veel tijd bespaart. Bij veel offline programma’s moet je een aparte koppeling gebruiken om een rekening aan het programma te koppelen. Dit is bij een online boekhoudprogramma niet nodig.
Facturen en bonnen inscannen
Als ondernemer verkoop je producten en/of diensten. Om het geld te innen, verstuur je facturen. Naast verkoop krijg je ook te maken met inkoop. Nadat je producten ingekocht hebt, ontvang je een bon of factuur van bijvoorbeeld een leverancier. Veel facturen en bonnen ontvang je digitaal, maar sommige bedrijven versturen ze nog op papier. Papieren facturen en bonnen moet je handmatig invoeren om ervoor te zorgen dat jouw boekhouding klopt. Wanneer je een online boekhoudprogramma gebruikt, is dit een fluitje van een cent. Door de boekhoudsoftware van een online boekhoudprogramma hoef je namelijk alleen maar een foto te maken van de factuur of bon. Deze wordt vervolgens direct opgenomen in het programma.
Btw-aangifte staat direct klaar
De btw-aangifte is iets waar veel ondernemers een hekel aan hebben. Helaas ontkom je er niet aan. Vind je het ook veel werk om deze aangifte telkens te doen? Dan is een online boekhoudprogramma echt iets voor jou. Omdat alle bonnen, facturen en transactie direct ingevoerd worden, staat de btw-aangifte altijd meteen voor jou klaar. Hierdoor hoef je zelf niet langer met deze aangifte te worstelen. Het enige wat je nog moet doen, is de aangifte versturen naar de Belastingdienst. Overigens helpt zo’n programma jou ook bij het opstellen van een jaarrekening. Het inschakelen van een accountant is zodoende niet langer nodig.
Jouw boekhouding altijd en overal inzichtelijk
Wanneer je een offline boekhoudprogramma gebruikt, is jouw boekhouding alleen inzichtelijk als je achter de computer zit waarop het programma geïnstalleerd is. Werk je met een online boekhoudprogramma? Dan is dit niet het geval. Aangezien het een online programma betreft, is jouw boekhouding altijd en overal inzichtelijk. Enige vereiste is dat je over een werkende internetverbinding beschikt. De meeste online boekhoudprogramma’s beschikken tegenwoordig ook over een app voor de smartphone. Hierdoor heb je nog makkelijker inzicht in jouw boekhouding.
