Efficiency is het toverwoord voor succesvol ondernemen. Maar hoe maak je jouw bedrijf zo efficiënt mogelijk en blijf je de concurrent een stap voor? Het is slim om zo nu en dan een rondje door jouw bedrijf te maken in aanwezigheid van een buitenstaander. Vaak zijn bedrijfsprocessen gebaseerd op jarenlange gewoontes en zie je als ondernemer zelf niet meer welke punten voor verbetering vatbaar zijn. Door iemand rond te leiden die jouw bedrijf niet kent, krijg je misschien verrassende nieuwe inzichten die je op termijn veel geld kunnen besparen.
Van handmatig naar elektrisch
Worden in jouw magazijn veel pallets verplaatst? Het aanschaffen van elektrische pallettrucks kan je veel rendement opleveren! Kleinere ondernemers hikken vaak tegen de kosten aan, maar vergis je niet: je verdient het apparaat meestal binnen enkele jaren terug, doordat je veel efficiënter kunt werken. Medewerkers worden fysiek minder zwaar belast, waardoor ze langer op een hoog tempo kunnen doorwerken. Bovendien rijdt zo’n pallettruck ook sneller, waardoor de verplaatsing sneller is voltooid. Het resultaat zal zijn dat de arbeidskosten per pallet flink zullen dalen en dat is goed nieuws in het kader van efficiency.
Verbeter de indeling
Van geheel andere orde is het efficiënt indelen van jouw magazijn. Vaak wordt bijvoorbeeld de hoogte van het gebouw niet voldoende benut. Dat is jammer, want je betaalt voor elke vierkante meter. Dan kun je die meters ook maar beter zo efficiënt mogelijk indelen. Door goederen in stellingen boven elkaar op te slaan, kun je veel minder kwijt. Houd hierbij wel altijd de veiligheid goed in het ook. Ga niet rommelen met ladders, maar schaf een goede elektrische orderpicker aan om snel en stabiel te kunnen werken. Dankzij dergelijke apparaten kunnen magazijnmedewerkers altijd goed bij de hogere schappen komen, zonder snelheid te verliezen en zonder grote fysieke belasting. Daarmee voorkom je ook dat medewerkers uitvallen door blessures die veroorzaakt worden door terugkerende zware fysieke inspanningen.
De juiste volgorde
Niet alleen de plek waar je goederen neerzet, is van belang voor efficiency. Minstens zo belangrijk is in welke volgorde je alles neerzet. Je zult de looproutes regelmatig moeten toetsen op basis van de verkoopresultaten. Wat je het vaakst nodig hebt, moet zo dichtbij mogelijk staan om onnodige meters te voorkomen. Logische looproutes, duidelijke zones en labels; het draagt allemaal bij aan het totale werkproces. Dit kan je letterlijk meerdere arbeidsuren per week schelen.
