Het is belangrijk om te weten hoe je een pakket op de juiste manier inpakt. Als je bijvoorbeeld artikelen naar klanten stuurt of een verjaardagspakket naar je broer of zus, wil je natuurlijk wel dat dat pakket goed aankomt. Maar de verzendkosten kunnen al snel oplopen. Bij een pakket versturen moet je dus wel goed weten wat je precies doet.
Besparingen op items, die hier en daar worden verzonden, kunnen op de lange termijn een aanzienlijk bedrag opleveren. Met dat in gedachten bespreken wij hier vijf tips om je te helpen om je volgende pakket efficiënter in te kunnen pakken en flink op de verzendkosten te kunnen besparen.
1. Weet wat je verzendt
Sommige dingen kosten minder dan andere om te verzenden. Het is duidelijk dat het verzenden van een bowlingbal veel duurder zal zijn dan het verzenden van bijvoorbeeld een paar sneakers. Maar er zijn ook slimmere manieren om spullen te verzenden. Als je een beetje handig bent, kun je flink besparen.
2. Gebruik de juiste doos
Als de doos veel groter is dan je nodig hebt, betaal je waarschijnlijk veel meer om hem te verzenden. Zie het als het Goudlokje-principe: een te kleine doos beschermt je object niet voldoende, terwijl een te grote doos een hoop verpakkingsmateriaal nodig heeft om de lege ruimte mee op te vullen. Zoek een doos die ‘precies goed’ is en waarmee je het gebruik van verpakkingsmaterialen optimaliseert en de totale verzendkosten dus verlaagt.
3. Pak niet te veel in
Het opvullen van items kan betekenen dat je een grotere doos moet gebruiken dan nodig is, wat de hoeveelheid en de kosten van het verpakkingsmateriaal verhoogt en daarmee dus ook het prijskaartje van de hele verpakking. Het is natuurlijk belangrijk dat je het item dat je verzendt beschermt met pakpapier of noppenfolie. Maar je hoeft het niet te overdrijven. Als je bijvoorbeeld een horloge verstuurt, volstaat een paar lagen noppenfolie; het ingepakte horloge zal dan nog steeds in een kleine doos passen.
4. Maak wat je verzendt kleiner
We hebben al vastgesteld dat je geld kunt besparen door een kleinere doos of een envelop te gebruiken. Maar denk daar niet alleen aan in termen van het vinden van de kleinste doos. Vaak kun je de grootte van wat je verzendt verkleinen door bijvoorbeeld de inhoud van het pakket efficiënt te organiseren. Een shirt naar een klant versturen? In plaats van het shirt lukraak in een doos te gooien moet je het shirt netjes en zo klein mogelijk opvouwen, zodat het in een gewatteerde envelop past.
5. Investeer in vouwdozen
Als je met spoed een pakket wilt versturen, is het frustrerend als je niet de juiste maat doos bij de hand hebt. Bespaar jezelf deze frustratie door vouwdozen op voorraad te hebben. Met vouwdozen bespaar je nog meer, zonder afbreuk te doen aan het voldoende beschermen van je items.
En tot slot moet je ervoor zorgen dat je de juiste vervoerder kiest. De juiste vervoerder kan, afhankelijk van wat je verzendt, hoe groot je pakket is en waar je het naartoe verstuurt, per pakket verschillen. Vraag informatie aan een vertrouwde expert in verzend- en postoplossingen om je zo te helpen de juiste vervoerder voor je verschillende verzendbehoeften te kunnen vinden.
