Thuiswerken komen steeds vaker voor, maar het overschakelen van een gestructureerde kantooromgeving naar het comfort van jouw eigen huis kan echt een uitdaging zijn. Thuis leren werken is belangrijk als je efficiënt en effectief in jouw werk wilt zijn. Lees snel verder om enkele tips voor thuiswerken te krijgen, die je hierbij kunnen helpen.
Thuis zijn er veel afleidingen, minder verantwoording en minder communicatie dan wanneer je op kantoor werkt. Dat betekent echter niet dat je niet productief kunt zijn. Er zijn veel manieren om jezelf vanaf elke locatie productief te houden.
Of je nu elke dag of een paar keer per week vanuit huis werkt of zelfs vanuit huis werkt terwijl je herstelt van een ziekte, deze tips kunnen je helpen om het meeste uit jouw werk op afstand te halen. Je zult niet kunnen geloven hoeveel je op een dag kunt doen!
1. Houd normale werktijden aan
Als je leert thuis te werken, is het maken van een schema voor jezelf één van de belangrijkste en meest fundamentele dingen die je kunt doen. Het is verleidelijk om wanneer je aan de slag gaat jezelf totale flexibiliteit te geven, pauzes te nemen wanneer je wilt en ermee te stoppen wanneer jij denkt dat het genoeg is geweest.
Je bewijst jezelf echter een slechte dienst als je je niet consistent aan je schema houdt. Door vaste uren voor jezelf in te stellen, kun je verantwoording aan jezelf en aan je baas afleggen. Het maakt het ook waarschijnlijker dat je al jouw werk gedaan krijgt en het maakt het gemakkelijker voor mensen om met jou in contact te komen[1].
Hier zijn de belangrijke factoren waarmee je rekening moet houden wanneer je een werkschema voor thuis opstelt:
- Zorg dat je beschikbaar bent als jouw baas contact met je wil opnemen.
- Zorg dat je met jouw collega’s en klanten kunt communiceren.
- Denk aan het tijdstip waarop je het meest productief bent.
Dit betekent niet dat je elke dag ook van 9-5 moet werken. Je zou moeten werken wanneer je het meest productief bent. Het is echter wel een goed idee om erachter te komen wanneer jouw baas het echt nodig vindt dat je aan het werk bent. Het is bijvoorbeeld belangrijk om te weten wanneer er telefonische vergaderingen staan gepland, zodat je dat in jouw schema kunt inpassen.
Veel medewerkers zijn bijvoorbeeld elke ochtend bezig met het checken van e-mails of moeten ‘s middags telefonisch bereikbaar zijn. Kies anders voor tijden waarop je waarschijnlijk het meeste werk zult krijgen. Geef de uren die je beschikbaar bent door aan iedereen, die mogelijk contact met je moet opnemen en je bent op weg naar productieve, consistente werkdagen.
2. Scheid werk en privé
Net zoals het belangrijk is om aan te geven wanneer je werkt, is het ook belangrijk om jezelf wat tijd voor het gezinsleven te gunnen wanneer je dat nodig hebt. Maak de werkdag niet veel langer dan wat je had gepland, anders loop je het risico dat je overwerkt raakt.
Eén van de belangrijkste tips voor thuiswerken is om jouw werk en privé gescheiden te houden. Dit helpt je om productief te blijven terwijl je aan het werk bent en het vermindert stress wanneer je niet aan het werk bent. Op dezelfde manier waarop je jouw werkuren instelt, moet je ook de uren wanneer je niet beschikbaar bent om te werken instellen. Je kunt thuis een kamer opstellen met een kantoorinrichting, zodat je echt het gevoel hebt op je werk te zijn.
Als je er bijvoorbeeld van houdt om ‘s avonds tijd met jouw gezin door te brengen, zorg er dan voor dat je communiceert dat je gedurende die tijd niet beschikbaar voor werk bent. En houd jezelf er dan ook aan!
3. Plan jouw workflow
Als je wilt leren hoe je efficiënt vanuit huis kunt werken, is jouw werkdag slim te plannen een goede manier om de productiviteit hoog te houden. Voordat je zelfs maar aan het werk gaat, moet je ervoor zorgen dat je weet wat jouw prioriteiten voor die dag zijn, hoe lang je denkt dat het duurt om alles gedaan te krijgen en waaraan je zult gaan werken als je extra tijd hebt.
Misschien vind je het handig om voordat je naar bed gaat een paar minuten de tijd te nemen om de volgende dag te plannen. Misschien merk je dat je beter slaapt zonder die stress van het plannen in je achterhoofd.
Houd bij jouw planning rekening met het volgende:
- Voer eerst de taken met de hoogste prioriteit uit.
- Plan jouw dag rond jouw eigen natuurlijke cycli – doe het zwaarste werk wanneer je de meeste energie hebt.
- Zorg voor vaste pauzes, want hierdoor zorg je dat je productiviteit optimaal blijft.
4. Verdeel de dag goed
Als je de laatste stap hebt gevolgd, heb je de hele dag al pauzes voor jezelf gepland. Zorg ervoor dat je tijdens die pauzes opstaat van jouw bureau, wat frisse lucht haalt, een gezonde snack neemt en indien mogelijk met iemand praat. Al deze activiteiten helpen je om te resetten, je bloed te laten stromen en ervoor te zorgen dat je klaar bent om het volgende blok taken aan te pakken.
Een onderzoek uit 2011 wees uit dat werknemers die twee korte pauzes namen, consequent productief bleven wanneer ze een bepaalde taak moesten voltooien. Als het ging om de groep die geen pauzes nam, gingen de prestaties tijdens de taak aanzienlijk achteruit.
Dit heeft alles te maken met de manier waarop ons brein registreert waarop het moet letten en het onderstreept ook het belang van pauzes.
Als je het moeilijk vindt om je aan een tijdslimiet voor jouw pauzes te houden, stel dan een alarm in om je eraan te herinneren weer aan het werk te gaan. De Pomodoro-methode is hiervoor geweldig omdat het vaste werktijden en pauzes instelt.
5. Kleed je aan alsof je naar het werk gaat
Zelfs als je niet de hele dag met iemand anders contact hebt, is het belangrijk om je te kleden voor succes. Dit geldt ook voor douchen en tandenpoetsen! Dit zal je hersenen vertellen dat het werktijd en geen ontspanningstijd is en dat geeft je veel meer energie. Een joggingbroek en een T-shirt zijn misschien comfortabeler, maar je kunt je er ook traag, slaperig of ongemotiveerd door voelen.
Het is ook een goede gelegenheid om een nieuwe outfit zonder risico uit te proberen!
Als je het moeilijk vindt om jezelf ‘s ochtends te motiveren om je klaar te maken, probeer dan de avond ervoor je outfit neer te leggen of plan overdag een uitstapje zodat je je moet aankleden.
6. Creëer een vaste werkplek in huis
Wanneer je begint te leren werken vanuit huis, kan het verleidelijk zijn om vanaf de bank, een luie stoel of zelfs vanuit jouw bed te werken, maar dit kan de productiviteit enorm verlagen. Eén van de beste tips voor thuiswerken, die ik je kan geven, is te proberen altijd vanuit een vaste kamer, een bureau of een stoel te werken om je hersenen te vertellen dat het tijd is voor werk en niet voor ontspanning.
Wanneer je dit doet, zullen jouw hersenen jouw bed met slaap associëren, jouw bank met ontspanning en jouw bureau met werk, waardoor jouw energieniveau dienovereenkomstig verschuift.
Je voelt je waarschijnlijk ook alerter, zelfverzekerder en beter georganiseerd als je vanuit een vaste werkplek in huis werkt. Kies een comfortabele, ondersteunende stoel, een ruim bureau en consistente hulpmiddelen voor de werkplek. Check ook even ergonomische bureaustoelen, zodat je ervoor zorgt dat je geen problemen krijgt met je houding.
Zorg ervoor dat je de ruimte personaliseert. Je zult er tenslotte veel tijd in doorbrengen!
7. Houd de ruimte voor jezelf
Efficiënt werken vanuit huis heeft alles te maken met grenzen, zoals we eerder hebben besproken. Dit betekent ook grenzen stellen aan kinderen, huisdieren, familieleden of kamergenoten. Probeer ze aan te moedigen om jou met rust te laten terwijl je aan het werk bent, zodat je gefocust kunt blijven.
Probeer de grenzen vriendelijk en speels te houden, maar zorg er wel voor dat je je eraan houdt. Een leuk idee is om een bordje voor op de deur van jouw werkruimte te maken dat aangeeft of je aan het werk bent of niet. Je kunt zelfs jouw kinderen laten helpen bij het maken van het bordje, zodat ze niet het gevoel hebben dat ze worden buitengesloten.
8. Ruim je werkplek op en houd het schoon
In tegenstelling tot op kantoor heb je thuis geen dagelijkse schoonmaak. Dit betekent dat je zelf moet zorgen dat je je thuiskantoor netjes houdt. Door jouw thuiskantoor schoon te houden, kun je gefocust en georganiseerd blijven en productief zijn. Zo houd je goed het overzicht en dit helpt je ook om je beter te focussen op je werk en daardoor wordt de productiviteit verhoogd.
Dit gaat echter verder dan alleen het schoonhouden van jouw thuiskantoor. Het hebben van een rommelig huis kan je inspireren om werktaken uit te stellen ten gunste van schoonmaken, wat slecht nieuws is voor jouw productiviteit.
Door voor jezelf een wekelijks schoonmaakschema in te stellen, kun je ook jouw huis schoonmaken, zodat je niet in de verleiding komt om tijdens werktijd schoon te gaan maken. Zorg er wel voor dat je jouw thuiskantoor regelmatig opruimt!
9. Stem af op inspiratie
Een groot voordeel van thuiswerken is dat jouw collega’s je niet kunnen afleiden. Ga je gang en speel luide muziek als dat je in beweging brengt. Of probeer een meer rustgevende soundtrack met natuurgeluiden, instrumentale muziek of laat zelfs de ramen openstaan om de geluiden van buitenaf binnen te laten.
Als je repetitieve taken uitvoert, is een audioboek of een podcast misschien iets wat je nodig hebt om aan het werk te blijven. Sommige mensen werken echter beter in stilte. Als je een van die mensen bent, weersta dan de neiging om muziek op te zetten of de tv op de achtergrond aan te zetten. Probeer een paar dingen om erachter te komen, wat het beste voor jou werkt.
10. Blijf op de hoogte
De grootste pluspunten van het werken op kantoor is goede communicatie, samenwerking en sociaal contact met je collega’s. Je hoeft dit niet te verliezen als je thuis aan het werk bent. Probeer minstens een paar keer per week via e-mail, telefoon, videobellen of zelfs persoonlijk te socializen met je collega’s. Zo kun je elkaar ook ondersteunen met werkgerelateerde zaken en wordt het contact persoonlijker en prettiger.
Zorg ervoor dat je zowel op persoonlijk als op professioneel niveau bij blijft. Je kunt dit doen zonder dat dat veel tijd kost – deel gewoon de dingen die het belangrijkst zijn en moedig jouw collega’s aan om hetzelfde te doen.
Als je deze 10 tips onder de knie hebt, ben je voor je het weet een thuiswerk professional. Je zult misschien zelfs merken dat de dagen waarop je thuis werkt, jouw meest productieve dagen zijn!
Tot slot
Het is een uitdaging om jouw werkomgeving naar jouw huis te verplaatsen, maar met een paar eenvoudige wijzigingen in jouw routine en ruimte, zul je merken dat je nog steeds een productieve werkdag kunt hebben. Ontdek wat voor jou en jouw gezin werkt door enkele van de tips voor thuiswerken uit te proberen.
