Het maakt niet uit hoeveel vraag er naar je product is, als de productiemethode inefficiënt is, zul je waarschijnlijk niet kunnen profiteren van een winst. De beste manier om je winstmarge van de productie te verhogen, is meestal door de productiekosten van het product te verlagen en niet de prijs van het product te verhogen. Er zijn verschillende kostenbesparende methoden beschikbaar, die je kunt gebruiken om de kosten van het productieproces te verlagen.
Je kunt bijvoorbeeld denken aan het verlagen van de arbeidskosten.
In veel gevallen zijn de belangrijkste kosten van een productiebedrijf de lonen, die aan de werknemers moeten worden betaald. Het verlagen van de arbeidskosten is dus een essentiële kostenbesparende maatregel. Er zijn twee manieren om dit te doen: je werknemers minder gaan betalen of ze efficiënter laten werken.
Je kunt op de lonen van de werknemers besparen door ongeschoolde arbeidskrachten tegen een lager uurtarief, dan je momenteel aan geschoolde werknemers betaalt, in te huren. Het vervangen van geschoolde werknemers door ongeschoolde werknemers vermindert echter wel de efficiëntie waarmee het werk wordt gedaan en het verhoogt vaak het aantal mensen dat je moet inhuren en het aantal stappen dat het product doorloopt voordat het eenmaal voltooid is.
1. Laat werknemers efficiënter werken
Het verbeteren van de efficiëntie van de werknemers zal veel in de kosten schelen. Begin met meer geschoolde werknemers aan te nemen. Neem alleen nog maar geschoolde arbeiders aan omdat deze mensen efficiënter zullen werken. Implementeer ook voor het al bestaande personeel een trainingsprogramma, zodat ook zij nieuwe vaardigheden onder de knie kunnen krijgen en efficiënter kunnen gaan werken. Het doel is om het aantal stappen, dat een product moet doorlopen voordat het klaar is, te verminderen. Je wilt ook de hoeveelheid tijd, die elke stap in beslag neemt, minimaliseren.
Kleine bedrijven kunnen de efficiëntie vaak verhogen door een bonus aan te bieden. Dit zal werknemers aanmoedigen om harder te gaan werken. Je kunt werknemers, die technieken voorstellen om de efficiëntie van het productieproces te verhogen, natuurlijk ook belonen.
2. Verlaag de materiaalkosten
Materialen vormen een ander belangrijk deel van de productiekosten die bij de productie van een product komen kijken. Wanneer een groot deel van de productiekosten op gaat aan de grondstoffen, is het logisch om op zoek te gaan naar manieren om deze kosten te kunnen verminderen.
Om te beginnen, moet je kijken of je de grondstoffen tegen een lagere prijs kunt inkopen. Koop de materialen in grote hoeveelheden in om te kunnen profiteren van kortingen die op bulkaankopen worden aangeboden. Veel leveranciers hebben dergelijke aanbiedingen. Onderhandel met meerdere leveranciers en vergelijk de prijzen met elkaar. Je kunt er zo voor zorgen dat je de laagste prijs voor je materialen zult betalen.
3. Gebruik minder materialen
Een andere manier om de materiaalkosten te kunnen verlagen, is door minder materialen in je producten te gebruiken. Als je de hoeveelheid materiaal, dat je kwijt bent voor het maken van je product, kunt verminderen zonder de kwaliteit van het product aanzienlijk te beïnvloeden, verlaag je op een gemakkelijke manier je materiaalkosten. Je kunt ook de materialen, die niet rechtstreeks bijdragen aan jouw product zoals de verpakking en de documentatie weglaten of verminderen.
Probeer ook de efficiëntie van het productieproces te verbeteren, zodat er minder materiaal wordt verspild. Het terugdringen van verspilling kun je bereiken door je arbeiders beter voor te lichten en meer geschoolde arbeidskrachten in dienst te nemen. Geef je werknemers een training en leer ze goede methoden om te voorkomen dat grondstoffen worden verspild of tijdens het productieproces verloren gaan.
4. Overweeg lean manufacturing
Gebruik lean manufacturing om je materiaalkosten laag te houden. Lean manufacturing is in midden 20e eeuw voortgekomen uit de productietechnieken van de grote autofabrikant Toyota. Het belangrijkste idee achter lean manufacturing, wat het beperken van verspilling tot een absoluut minimum brengt, is echter al zo oud als dat er mensen voorwerpen produceren en het is de basis van veel kostenbesparende technieken bij de productie.
Volgens de principes van lean manufacturing moet je om een productieproces efficiënt te laten verlopen op zeven punten letten:
Overproductie: overproductie treedt op wanneer je een product produceert, dat niet kan worden verkocht of moet worden verkocht tegen een lagere prijs dan verwacht. Dit is uiteindelijk van invloed is op de bedrijfsresultaten.
Inventaris: komt voor wanneer er meer producten worden geproduceerd dan de markt vereist en een bedrijf middelen nodig heeft om de producten op te slaan totdat ze worden verkocht. Het opslaan van voorraad, die moeilijk verkoopt, vereist geld omdat opslag nu eenmaal geld kost.
Transport: transport zelf is geen vorm van verspilling van geld maar de producten op de foute manier transporteren kan echter wel tot afval leiden. Wanneer een onderdeel tijdens het fabricageproces onnodig wordt verplaatst, kan dit worden beschadigd of kan het productieproces worden vertraagd.
Correctie: drie soorten correctie leiden tot verspilling. De eerste verspilling vindt plaats wanneer je het voltooide werk moet corrigeren. De tweede verspilling ontstaat wanneer je een productieproces herhaalt en de derde verspilling ontstaat wanneer je onderdelen moet controleren om te bekijken of ze correct zijn vervaardigd. Door het proces zelf te perfectioneren, wordt de behoefte aan correctie geminimaliseerd.
Bewegingen: wanneer de werknemers, processen en technieken onnodige of onhandige bewegingen moeten maken, neemt de kans op letsel toe en zal ook de tijd die nodig is voor de processen flink worden verlengd, wat weer verspilling is. Dit kan onder andere verholpen worden door Ancotech smeertechniek, waarbij gekeken wordt om het productieproces letterlijk soepeler te laten verlopen om onnodige kosten te verminderen.
Verwerken: wanneer er geen duidelijk beeld is van de behoeften van de klant of hoe het productieproces eruit zou moeten zien, wordt het hele proces verspillend.
Het wachten: wanneer er vertragingen in het proces zijn, moeten werknemers wachten en loop jij inkomsten mis, wat op zichzelf ook een verspilling is.
5. Verlaag de overheadkosten
Overheadkosten zijn de kosten die je moet betalen om de fabriek draaiende te kunnen houden. Je kunt dan denken aan de huur of de koop van een pand, benodigdheden, verzekeringen en andere kosten. Stel een duidelijk budget vast en bekijk waar je geld zou kunnen besparen. Beperk administratieve kosten en zorg ervoor dat je op de lange termijn de omzet kunt verhogen. Kosten die je moet betalen voor het aflossen van een schuld of het betalen van rente moeten ook tot een minimum worden beperkt.
6. Slimme kapitaalinvestering
Slimme kapitaalinvesteringen verhogen de efficiëntie. Door te investeren in efficiënte productiemachines en gereedschappen kun je de totale productiekosten verlagen. Doe je huiswerk. Je kunt kosten vergelijken. Omdat deze methode om de kosten van productie te kunnen verlagen vooraf wel een investering vereisen, moet je weten hoeveel geld je kunt uitgeven en waaraan je je geld uitgeeft.
Neem een aankoopbeslissing op basis van de verwachte besparingen.
