Tegenwoordig zijn smartphones niet meer weg te denken. Logisch ook, want een smartphone biedt veel voordelen voor zowel de werknemer als de werkgever. Voor de een is het een goede oplossing, voor de ander een gigantische afleiding. We checken onze e-mail, kijken op sociale media en we scrollen voor openstaande vacatures. Op de werkvloer wordt de smartphone ook steeds vaker gebruikt. Voor jou als werkgever kan het storend zijn als je werknemers afgeleid worden door het overmatig gebruik van de mobiele telefoons. Maar hoe vermijd je overmatig telefoongebruik op de werkvloer? Hieronder hebben wij de drie beste tips op een rij gezet:
1. Werktelefoon
Schaf een extra telefoon aan. Ja, nog een telefoon gaat het probleem al aardig verhelpen. Zorg dat de werknemers een aparte telefoon hebben voor de werkzaamheden die ze verrichten op de werkvloer. Op deze manier hoeven ze diverse zaken niet op hun eigen telefoon uit te voeren waardoor ze niet afgeleid worden door privéberichten of nieuwe Instagramfoto’s. Zo vorm je een grens tussen privé en werk. Zorg wel dat er binnen het bedrijf genoeg punten zijn om de telefoon op te laden. Heb je werknemers die buiten de deur werken? Geef alle werknemers bedrukte powerbanks van Maxilia. Omdat deze powerbanks gepersonaliseerd zijn raak je ze niet zomaar kwijt en zijn je werknemers overal bereikbaar.
2. Zorg voor duidelijke grenzen op kantoor
Veel werknemers vinden het vervelend als collega’s elke seconde van de dag op hun telefoon zitten. Bijvoorbeeld tijdens de lunch, de borrel of tijdens de gewone werkzaamheden. Om irritaties tussen werknemers, maar ook tussen jou als werkgever en werknemer te voorkomen, is het handig om regels op te stellen. Vergeet deze ook niet mee te nemen in het reglement van het bedrijf. Zo kan je nieuwe medewerkers direct wijzen op de afspraken die binnen het bedrijf zijn gemaakt over het telefoongebruik.
3. Meeting
Hou een vergadering over het telefoongebruik bij jou op het kantoor. Vertel werknemers wat er goed gaat maar ook wat er nog beter kan. Vertel wat de risico’s zijn van overmatig telefoongebruik en kijk naar manieren om de telefoon minder te gebruiken. Vraag naar de meningen van de werknemers zelf en kijk of hun nog oplossingen kunnen bedenken. Sluit de meeting op een leuke manier af zodat iedereen met een goed gevoel naar huis gaat. Je kan je collega’s een cadeau meegeven waardoor ze de meeting blijven herinneren. Denk bijvoorbeeld aan een bedrukte bluetooth speaker of andere relatiegeschenken met bedrukking die te gebruiken zijn met een smartphone. Zo maak je het extra persoonlijk!
Afleiding
Afgeleid worden tijdens het werk is niet handig. De taken die je hebt staan duren langer als je werknemers zich laten afleiden. De taak waar de werknemer mee bezig was wordt eerst opzij gezet, vervolgens komt de focus te liggen op de telefoon terwijl de werknemer in zijn of haar brein nog bezig was met de werkzaamheden. Na het kijken op de telefoon moet de focus weer worden verlegd naar de werkzaamheden. Het lijkt een kort proces, maar als je gaat bijhouden hoe vaak dit op een dag gebeurt dan gaat hier aardig wat tijd in verloren. Daarnaast verlies je ook je concentratie. Met de bovenstaande tips raken je collega’s minder snel afgeleid en zijn ze meer gefocust op hun werkzaamheden.
