Het maakt niet uit hoe je wendt of keert, er zitten maar 24 uur in een dag. Tijd is maar beperkt en het is aan jou om er het meeste uit te halen.
Als je geld verliest, krijg je misschien nog de kans om het terug te verdienen, maar een verspild uur is onvervangbaar.
Hoewel we geen uren aan onze dag kunnen toevoegen, kan ik je wel helpen om het belang van tijdmanagement in te zien en ik kan je uitleggen hoe je met tijdmanagement de tijd die je hebt, kunt maximaliseren. Dit is trouwens niet een vaardigheid die alleen ondernemers onder de knie moeten krijgen. Iedereen zou er baat bij kunnen hebben als ze hun tijd effectiever beheren en het ook meer waarderen. Tijd is nu eenmaal kostbaar.
Het belang van tijdmanagement hangt af van de invloed die het heeft op je privéleven en de tijd dat je aan het werk bent. Tijdmanagement is je dag zo organiseren, dat je elk moment van de dag zo goed mogelijk benut.
Uitstekend tijdmanagement stelt je in staat om een gezond evenwicht tussen je privéleven en je zakelijke leven te kunnen creëren. De gevolgen van een mislukt tijdmanagement zijn onder meer het missen van deadlines en het leven met overmatige stress.
Zelfs als je in het verleden je tijd eigenlijk nooit specifiek hebt ingedeeld, is het nooit te laat om dat te veranderen. Stel deadlines in, organiseer alles, delegeer taken en geef prioriteit aan de takenlijst om zo het meeste uit je tijd te kunnen halen.
Met de juiste tijdmanagement vaardigheden en -tools zul je van de voordelen van goed tijdmanagement kunnen profiteren. Daarvoor is het wel belangrijk dat je een cursus time management volgt, om het echt goed onder de knie te krijgen.
In dit artikel bespreken we acht redenen waarom je je tijd beter moet gaan beheren.
1. Doe meer in minder uren
Weten hoe je je tijd moet beheren, betekent dat je met minder moeite in kortere tijd meer kunt bereiken. Bedenk hoeveel meer je bereikt als je je er echt op concentreert.
Prioriteit geven aan en afstemmen op taken in blokken van beschikbare tijd is een goede manier om meer met minder moeite te doen. In plaats van te proberen een moeilijke taak in de tien minuten tussen vergaderingen door te voltooien, voer je dan een kleine taak uit. Dit maakt grotere blokken vrij voor projecten, die echt concentratie vereisen.
Als je een extra uur productiviteit aan je dag kunt toevoegen omdat je je tijd verstandig kunt besteden, krijg je elk jaar 250 extra productieve uren op het werk.
2. Maak werk en het leven zinvol
Er is niets zo frustrerend als een dag lang druk, maar ook totaal onproductief bezig zijn. Een gevoel van voldoening helpt je om gemotiveerd voor je werk te blijven. Thuis vertaalt dit zich in het kunnen ontspannen en het kunnen genieten van je tijd.
Als je je er bewust van bent van hoe je je tijd besteedt, kun je meer tijd besteden aan de dingen waar je echt van houdt.
3. Maak een einde aan besluiteloosheid
Je zorgen maken of je wel de juiste keuze hebt gemaakt, kan zeer tijdrovend zijn. Natuurlijk kosten grote beslissingen veel tijd, maar de kleine beslissingen, die je elke dag neemt, kunnen ook een enorme tijdverspilling zijn. Beslissen wat nu het volgende op je takenlijst moet zijn, kan bijvoorbeeld veel tijd kosten.
In plaats van wezenloos naar je takenlijst te staren en je af te vragen wat je moet aanpakken, kun je een plan of een routine maken. Dit weerhoudt je ervan om je kostbare minuten af te vragen wat je nu moet toch eens moet gaan doen.
4. Bereik sneller doelen
Veel mensen hebben grote doelen nodig om zich vervuld te kunnen voelen. Maar zonder het belang van tijdmanagement te begrijpen, kunnen deze doelen voor onbepaalde tijd op de plank blijven liggen.
Eén van je doelen is bijvoorbeeld om een gezondere levensstijl te gaan leiden, maar het lijkt erop dat je maar geen tijd vrijmaakt om naar de sportschool te gaan. De kans is groot dat de tijd die je nodig hebt al bestaat. Je moet het alleen gewoon nog vinden. Door tijd vrij te maken voor je gezondheid, kun je snel de nodige en wenselijke veranderingen aanbrengen.
5. Vergroot het zelfvertrouwen
Tijdmanagement kan je zelfvertrouwen flink vergroten. Als je de tijd hebt, is de kans groter dat je goed voor jezelf zorgt. Je zult er beter uitzien en je zult je, voordat je zelfs maar een voet in je werkruimte zet, ook beter voelen.
Bovendien krijg je regelmatig een boost van het gevoel dat je iets hebt bereikt. Het halen van je deadlines en het overtreffen van verwachtingen is een enorme motivator. Aan de andere kant leidt het niet halen van deadlines en het worstelen om bij te blijven doorgaans tot een burnout.
6. Krijg meer energie om meer te kunnen bereiken
Je voortdurend uitgeput en gestrest voelen, is ellendig. Het maakt het ook moeilijk om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Een efficiënte workflow geeft je de tijd om nieuwe vaardigheden op te doen en je werk te verbeteren.
Dit geldt echter niet alleen voor werk. Bedenk hoeveel spannender het leven is als je je energiek voelt. Met een boost van energie heb je in plaats van maar op de bank te blijven hangen meer kans om een nieuwe hobby uit te proberen of op avontuur te gaan.
7. Maak meer tijd vrij om de dingen te doen die je leuk vindt
Nadat je hebt nagedacht over de hoeveelheid tijd, die je nodig hebt om te slapen, te werken, te eten, te reizen en je persoonlijke hygiëne, heb je ongeveer vier uur per dag om te besteden aan de dingen die je voor de lol doet.
Door je tijd te leren indelen, krijg je meer mogelijkheden om aan je persoonlijke groei te werken, tijd met je gezin door te brengen of vrienden te bezoeken. Deze qualitytime is echt onbetaalbaar.
8. Verminder stress en voorkom dat je je overweldigd voelt
Op een bepaalde dag kun je de taak krijgen om een belangrijk project af te moeten maken, je kind te overhoren, een discussie op het werk te leiden en ook nog eens boodschappen te doen. Als elke taak op je takenlijst even belangrijk lijkt, word je overweldigd.
Door goed tijdbeheer kun je je takenlijst bekijken, alles wat van je wordt verwacht categoriseren en dan prioriteiten stellen. Je zult dan ook gemakkelijk het onderscheid zien tussen werkgerelateerde en persoonlijke taken. Je weet dan of je bepaalde taken kunt delegeren of dingen in willekeurige volgorde kunt doen, zodat je effectiever aan de slag kunt gaan.
Het resultaat is een rustigere en meer bekwame versie van jezelf.
Conclusie
Tijd is niet oneindig en kostbaar. Door uitstekend te worden in time management, kan iedereen de tijd die ze hebben optimaal benutten. Als je je tijd niet beheert, gaat er veel tijd verloren en die tijd kun je nooit meer terugkrijgen. Het goed indelen van je tijd opent een wereld van mogelijkheden.
Door je tijdmanagement vaardigheden aan te scherpen, zul je zelfverzekerder en effectiever zijn op het werk. Je zult een sterk gevoel van doelgerichtheid voelen en de beste prestaties leveren.
Je hebt zo ook meer tijd om met je gezin door te brengen en voor je eigen gezondheid en welzijn te zorgen. Over het algemeen zul je je leven drastisch zien verbeteren!
