Werken vanuit huis is een geweldig voordeel, maar heb jij onbedoeld een saaie werkruimte in een hoekje van de kamer gecreëerd? Geen paniek, zo maak je in 10 eenvoudige (en goedkope) stappen het ultieme home office.
GEBRUIK PINTEREST VERANTWOORDELIJK
Blader voor inspiratie, maar onthoud dat kantoren in designmagazines mogelijk niet voor een werkweek van 50 uur zijn ingesteld. Gestoffeerde eetkamerstoelen zien er geweldig uit, maar ze ondersteunen jouw rug niet. Op kleine vintage bureaus passen niet al jouw projectmappen en hoewel sommige mensen van felle kleuren houden, kun je zelfs als je kantoor er op een foto geweldig uitziet toch geïrriteerd raken als je naar een hele muur naar een knalrode muur moet kijken. Denk eerder aan een foto op hexagon om op te hangen.
Wanneer er te veel omgevingsstimulatie is, kan dat eigenlijk zijn eigen vorm van afleiding zijn. Als je de ruimte wat meer pit wilt geven, probeer dan interessante kleurencombinaties in het vloerkleed en in de accessoires te vinden zoals bijvoorbeeld kussens of in ingelijste kunst. Een goed home office moet op de eerste plaats functioneel zijn en als tweede mooi.
VOLG ERGONOMISCHE REGELS
De bovenkant van jouw computerscherm moet zich op ooghoogte bevinden of iets lager. Terwijl je op het scherm kijkt, sluiten je oogleden zich van nature een beetje en worden ze vochtig, wat de vermoeidheid van de ogen vermindert. Plaats het toetsenbord zo dat jouw onderarmen parallel zijn aan de vloer. En pas jouw stoel aan zodat je voeten stevig op iets rusten – de vloer of een voetsteun als je klein bent. Investeer in een stoel, die ervoor zorgt dat je er uren op wilt doorbrengen. Het klinkt vanzelfsprekend, maar je moet dol zijn op de stoel waarop je zit. Anders zit je nooit achter je bureau.
OMHELS NATUURLIJK LICHT
Bij het plaatsen van een nieuw bureau in een thuiskantoor, zetten veel mensen het als een soort reflex recht tegen de muur in de donkerste hoek van de kamer. Wat ze onbedoeld hebben gedaan, is de situatie op kantoor nagebouwd. En wie wil dat nou? Plaats jouw bureau dicht bij de ramen, maar plaats het parallel aan de ruiten. Deze ideale opstelling geeft je de voordelen van natuurlijk licht en een goede reden om je om de paar minuten van je computer af te wenden om naar buiten te kijken.
MAAR VERGEET DE VERLICHTING NIET
Zelfs met veel natuurlijk licht, heb je nog steeds voor de donkere uren van de dag extra verlichting nodig. De meeste plafondverlichting van het huis is onvoldoende voor het werk. Het creëert ruimte met de warmte van een hotellobby. Probeer een paar tafellampen, die een mooie zachte gloed en interessante ontwerpmogelijkheden bieden.
WORD CREATIEF MET DE OPSLAG
Archiefkasten zijn niet de meest aantrekkelijke meubels, maar je hebt wel een plek nodig voor het opbergen van papieren, die je vaak gebruikt. Het grootste probleem met thuiskantoren is dat je overal papier hebt. Als je het soort persoon bent die iets moet zien om te kunnen onthouden, probeer dan een opbergruimte aan de muur zoals bijvoorbeeld een tijdschriftenrek of een displayrek in bibliotheekstijl.
Als je boekenkasten nodig hebt, zorg dan voor leuke kasten, die groot genoeg zijn en een beetje kunstzinnig zodat ze er geweldig uitzien als achtergrond voor je videoconferenties. En als je de logeerkamer gebruikt? Die heeft waarschijnlijk ook een kast. Maak in die kast dan een opbergsysteem, zodat je de behoefte aan opbergruimte in het kantoor minimaliseert.
CREËER EEN COMFORTABELE RUIMTE
Je bureau is voor actief werk, maar je hebt waarschijnlijk ook een plek nodig om na te kunnen denken of om te lezen. Een geweldig home office heeft een mooie comfortabele stoel om lekker in te zitten – mogelijk met een voetenbank voor je voeten – plus een tafel voor je koffie en een geweldige lamp. Voeg een luxe plaid en een kleurrijk kussen toe en je wilt graag denkpauzes nemen. Een comfortzone is het over het hoofd geziene voordeel van het thuiskantoor. Als je er de ruimte voor hebt, is dit één van de beste dingen, die je voor jezelf kunt doen. En in een home office ziet niemand of je een dutje doet!
VOEG GROEN TOE
Planten maken mensen gelukkiger. Het is alsof je wat van buiten in je ruimte brengt. En omdat de meeste planten een dag of twee zonder water kunnen, hoef je in het weekend niet naar je kantoor te gaan (zoals je misschien wel moet als je voor andere levende dingen zorgt, zoals bijvoorbeeld vissen).
PERSONALISEER BEDACHTZAAM
Foto’s van familie op je bureau of in de buurt zetten, is geweldig maar als dingen niet veranderen, worden ze enigszins als behang. Je zou beter een mooi canvas doek op kunnen hangen. Draai de foto’s dus om en voeg herinneringen aan succes, cartoons die je aan het lachen maken of misschien een geur waar je blij van wordt toe. Dat is zeker iets waar je op een regulier kantoor niet mee weg kunt komen.
VERBERG DINGEN DIE JE NIET WILT ZIEN
Moderne kantoren hebben veel snoeren. Leg een stekkerdoos achter jouw bureau en sluit daar alles op aan. Wat betreft de kantoorapparatuur? Ik haat het hoe printers eruit zien. Het maakt me depressief als ik een printer zie. Dus die gaat in de kast. Probeer het bezit van een printer met kopieer- en scanmogelijkheden niet over te slaan.
LEG EEN VOORRAADJE AAN
Vooral als andere mensen tijdens jouw werktijd thuis zijn, wil je niet elke paar minuten het kantoor verlaten als je dingen nodig hebt. Houd al jouw kantoorbenodigdheden – pennen, schaar, nietmachine, stempels – bij de hand. Overweeg een kleine koelkast of een koffiezetapparaat als je overdag van een paar drankjes wilt genieten. Maar bewaar je lunch niet in de koelkast op kantoor. Je hebt tenslotte pauzes nodig en zelfs als je een geweldig home office hebt, hoef je daar niet al je tijd door te brengen.
