Als ondernemer ben je continu bezig met het runnen van je bedrijf en het genereren van omzet. Een goede administratie is hierbij van groot belang. Maar wanneer is het verstandig om een boekhouder in te schakelen en wat zijn de voordelen hiervan? In dit artikel lees je er meer over.
Voordelen van een boekhouder
Een boekhouder kan veel voor je bedrijf betekenen. Hieronder hebben we de voordelen op een rijtje gezet.
1. Tijd besparen
Het bijhouden van je administratie kost tijd en energie. Als ondernemer heb je hier niet altijd tijd voor, omdat je je liever richt op de kernactiviteiten van je bedrijf. Een boekhouder kan deze taken van je overnemen, zodat jij je kunt focussen op waar je goed in bent.
2. Financieel inzicht
Een goede boekhouder kan je helpen met het verkrijgen van financieel inzicht in je bedrijf. Hij of zij kan je adviseren over bijvoorbeeld het verlagen van kosten, het verbeteren van je cashflow en het maken van prognoses. Zo kun je als ondernemer beter sturen op de financiën van je bedrijf.
3. Fiscale voordelen
Een boekhouder is op de hoogte van de laatste fiscale regels en wetten. Hierdoor kan hij of zij je helpen bij het benutten van fiscale voordelen en het voorkomen van belastingaanslagen.
4. Minder kans op fouten
Een goede boekhouder werkt nauwkeurig en secuur. Hierdoor is de kans op fouten in je administratie kleiner. Mocht er toch een fout gemaakt worden, dan is de boekhouder hiervoor verantwoordelijk en niet jij als ondernemer.
Wanneer een boekhouder inschakelen?
Het inschakelen van een boekhouder is niet altijd noodzakelijk. Maar in sommige gevallen kan het toch verstandig zijn. Hieronder lees je in welke situaties het aan te raden is om een boekhouder in te schakelen.
1. Bij een groeiend bedrijf
Als je bedrijf groeit, wordt de administratie steeds complexer. Je krijgt bijvoorbeeld te maken met meer facturen, meer werknemers en meer financiële verplichtingen. Een boekhouder kan je helpen bij het structureren van je administratie en het inzichtelijk maken van je financiën. Ook kan de boekhouder voor jou een factuur maken.
2. Bij weinig kennis van boekhouden
Als ondernemer ben je niet altijd op de hoogte van de laatste boekhoudkundige regels en wetten. Een boekhouder kan je helpen bij het opzetten van je administratie en het bijhouden van je urenregistratie bijvoorbeeld. Zo weet je zeker dat alles volgens de regels gebeurt en voorkom je vervelende verrassingen achteraf.
3. Bij twijfel over de juistheid van de administratie
Als je twijfelt over de juistheid van je administratie, bijvoorbeeld omdat je niet zeker weet of je alle kosten en opbrengsten hebt meegenomen, is het verstandig om een boekhouder in te schakelen. Deze kan je helpen bij het controleren van je administratie en eventuele fouten corrigeren.
4. Bij het starten van een bedrijf
Als je net een bedrijf bent gestart, is het verstandig om direct een boekhouder in te schakelen. Deze kan je helpen bij het opzetten van je administratie en het inrichten van je boekhouding. Zo start je direct op de juiste manier en voorkom je dat je achteraf nog veel werk moet verrichten om alles op orde te krijgen.
Hoe vind je de juiste boekhouder?
Als je hebt besloten om een boekhouder in te schakelen, is het belangrijk om de juiste persoon te vinden. Hieronder hebben we een aantal tips voor je op een rijtje gezet.
1. Vraag om referenties
Vraag andere ondernemers in je netwerk om referenties van goede boekhouders. Zo weet je zeker dat je met een betrouwbaar persoon in zee gaat.
2. Controleer de kwalificaties
Controleer of de boekhouder de juiste kwalificaties heeft, zoals een diploma op het gebied van boekhouden of accountancy. Zo weet je zeker dat je met een professional te maken hebt.
3. Bespreek de kosten
Vraag vooraf naar de kosten van de boekhouder. Zo weet je wat je kunt verwachten en kom je niet voor verrassingen te staan.
4. Maak kennis
Maak eerst kennis met de boekhouder voordat je een samenwerking aangaat. Zo kun je kijken of er een klik is en of de boekhouder begrijpt wat jouw wensen zijn.
Veelgestelde vragen
- Wat kost een boekhouder gemiddeld per uur? Antwoord: De kosten van een boekhouder verschillen per persoon en per regio. Gemiddeld liggen de kosten tussen de 50 en 100 euro per uur.
- Kan ik als ondernemer zelf ook mijn boekhouding doen? Antwoord: Ja, als ondernemer kun je zelf ook je boekhouding doen. Maar het is wel verstandig om hierbij hulp te vragen van een boekhouder als je weinig kennis hebt van boekhouden.
- Moet ik als startende ondernemer direct een boekhouder inschakelen? Antwoord: Het is niet verplicht om als startende ondernemer direct een boekhouder in te schakelen. Maar het kan wel verstandig zijn om direct hulp te vragen bij het opzetten van je administratie en boekhouding.
- Moet ik als kleine ondernemer ook een boekhouder inschakelen? Antwoord: Als kleine ondernemer kun je ervoor kiezen om zelf je boekhouding te doen. Maar het kan wel verstandig zijn om hierbij hulp te vragen van een boekhouder als je weinig kennis hebt van boekhouden.
- Moet ik altijd een boekhouder inschakelen als ik twijfel over de juistheid van mijn administratie? Antwoord: Het is verstandig om een boekhouder in te schakelen als je twijfelt over de juistheid van je administratie. Deze kan je helpen bij het controleren van je administratie en eventuele fouten corrigeren. Maar als je zelf voldoende kennis hebt van boekhouden, kun je dit ook zelf doen.
Conclusie
Een boekhouder kan veel voor je bedrijf betekenen. Het inschakelen van een boekhouder is vooral verstandig als je weinig kennis hebt van boekhouden, twijfelt over de juistheid van je administratie of als je bedrijf groeit. Het vinden van de juiste boekhouder is belangrijk. Vraag om referenties, controleer de kwalificaties, bespreek de kosten en maak kennis voordat je een samenwerking aangaat.
