De inrichting van de werkplekken in jouw bedrijf is bepalend voor de productiviteit en het werkplezier van je medewerkers. Daarnaast speelt het een essentiële rol bij het beeld dat je klanten en andere relaties van jouw bedrijf krijgen. Door rekening te houden met beide aspecten verhoog je de professionaliteit van jouw organisatie. Ontdek in dit artikel hoe je een werkplek zo inricht dat je er het maximale uithaalt.
Stimuleer creativiteit, samenwerking en communicatie
Je verbetert de productiviteit en het werkplezier van je personeel door in te steken op een kantoorinrichting die creativiteit, communicatie en samenwerking stimuleert. Het gebruik van heldere kleuren in de werkomgeving is een voorbeeld van een methode om het ontstaan van creatieve ideeën te bevorderen. Dit geldt ook voor wissellijsten met inspirerende posters. Moderne technologie, het meubilair en hoe je de ruimte indeelt, dragen bij aan betere communicatie en samenwerking.
Bevorder de concentratie
Een rumoerig kantoor kan leiden tot concentratieproblemen. Bied je medewerkers een plek waar ze zich in hun eentje of met een groepje kunnen focussen op hun taak. De behoefte hieraan zal per medewerker en functie verschillen. Houd hier rekening mee, want stilte en rust kunnen voor bepaalde werkzaamheden essentieel zijn. Zorg voor een goede balans in je aanbod van verschillende soorten werkplekken. Combineer een kantoortuin bijvoorbeeld met verschillende vergaderzaaltjes en stilteplekken.
Ruim rommel op en maak regelmatig schoon
Een rommelige werkplek geeft een slechte indruk en is niet goed voor de werkprestaties. Als er teveel zaken op je bureau liggen kan dit je afleiden van je werk. Ruim rondslingerende spullen dus zo goed mogelijk op en zorg voor een overzichtelijke werkplek. Voorzie in voldoende opbergruimte en werk kabels van apparatuur weg. Daarnaast is het erg belangrijk dat er regelmatig een schoonmaker langskomt om stof en vuil te verwijderen.
Voorkom onveilige en ongezonde situaties
Om hun werk goed te kunnen doen, hebben medewerkers behoefte aan veiligheid en rust op de werkplek. Voorkom fysieke klachten, angst en stress. Houd rekening met mogelijke arbeidsrisico’s bij de inrichting van werkplekken. Breng de fysieke belasting en de mogelijke gezondheidsproblemen die daaruit voortvloeien in kaart. Besteed aandacht aan een goede werkhouding en ga een te hoge werkdruk tegen. Doen veel medewerkers in jouw organisatie zittend werk? Help ze dan om zitten af te wisselen met staan en lopen, bijvoorbeeld door bureaus die gemakkelijk in hoogte verstelbaar zijn en waarachter je ook staand kunt werken.
Promoot je bedrijf richting klanten
Ruimtes waar je klanten ontvangt, bieden je de kans om reclame te maken voor je bedrijf. De receptie, de wachtruimte en vergaderzalen zijn voorbeelden van vertrekken waar dit voor geldt. Denk aan een vitrine of fotowand met producten van jouw bedrijf. Zet een rek met folders neer of hang een beeldscherm op om je bedrijfsfilm te tonen. Denk goed na over de manier waarop je bezoekers ontvangt.
Maak slim gebruik van technologie
Dankzij allerlei technologie op de werkplek vergroot je het succes van jouw bedrijf. Bied bijvoorbeeld overal in je bedrijf de mogelijkheid om draadloos te werken, maak gebruik van de nieuwste software en zorg voor slimme samenwerkingstools. Denk aan de toepassing van digitale whiteboards en aanraakschermen om vergaderingen efficiënter te maken. Zet technologie ook in voor je marketing en klantenservice. Installeer bijvoorbeeld in je showroom een iPad op een staande tablethouder om bezoekers te informeren over je producten. Of ga een stapje verder en bied hiermee de mogelijkheid om een bestelling te plaatsen.
Gebruik natuurlijke elementen
Het toepassen van natuurlijke elementen op de werkvloer bevordert de productiviteit en het welzijn van je personeel. Eenvoudige manieren om dit te bewerkstelligen zijn het neerzetten van planten, het gebruik van natuurlijke materialen, het bieden van natuurlijk licht en het creëren van uitzicht op natuurlijk groen. Richt bijvoorbeeld werkplekken in bij ramen of met foto’s van de natuur.
Bied een aangenaam werkklimaat
Zorg voor een aangename temperatuur in de verschillende bedrijfsruimtes. Deze moet passen bij de werkzaamheden die er plaatsvinden. In kamers waar je personeel zittend werk doet, mag de thermostaat wat hoger staan dan in vertrekken waar mensen zich fysiek inzetten.
