Bedrijfseigenaren stoppen veel tijd en moeite in het ontwikkelen van het perfecte product. Wanneer het product dan eindelijk ontwikkeld is, moet het nog zorgvuldig op de markt gebracht worden. Wanneer je een nieuw product uitbrengt, is het belangrijk dat je een wettige, toch gebruiksvriendelijke handleiding aanlevert. Hoewel dit voor de hand liggend is, kan het moeilijk zijn om zelf een goede handleiding te schrijven. Vooral wanneer je niet op de hoogte bent van alle wetten en regelgevingen. Als je je in een situatie bevindt waarin je twijfelt tussen het zelf schrijven van een gebruiksaanwijzing of het uitbesteden, heb je de juiste blog gevonden. Deze twee opties bespreken we hieronder graag voor je, zodat jij de juiste keuze kan maken.
Het maken van een gebruiksaanwijzing
Er zijn veel regels en wetten, ook wanneer het aankomt op producten die op de markt worden gebracht. Wanneer jouw bedrijf een (nieuw) product op de markt brengt, is het belangrijk om een goede gebruiksaanwijzing bij het product aan te leveren. Wanneer je ervoor kiest om zelf aan de schrijverstafel te gaan zitten, zijn er veel punten waar je rekening mee moet houden. Als producent ken je je product door en door, toch zijn er nog veel andere zaken die je in je achterhoofd moet houden tijdens het schrijven van de gebruiksaanwijzing. Jij beschikt mogelijk over meer kennis en technisch inzicht dan jouw potentiële afnemers, houd hier dus rekening mee tijdens het schrijven. Een handleiding moet gebruiksvriendelijk zijn. Je wilt immers voorkomen dat de afnemers een negatieve ervaring hebben met het product, omdat ze niet begrijpen hoe ze het in gebruik moeten nemen. Een andere belangrijk punt is de wet: ben je op de hoogte van de wetten en regels die op jouw product van toepassing zijn? Er zijn namelijk veel wetten en regels waar je als aanbieder rekening mee dient te houden bij het schrijven van een gebruiksaanwijzing.
De technische schrijver
Is het schrijven van een handleiding te technisch of kost dit te veel tijd? Dan kan je ervoor kiezen om dit uit te besteden aan een technische schrijver. Een handleiding maken is de specialisatie van een technische schrijver: deze schrijver weet precies hoe je een gebruiksvriendelijke handleiding schrijft conform de wetten en regels die hierop van toepassing zijn. Hoewel je zelf het perfecte beeld hebt bij een handleiding, weet je misschien niet hoe je dit het beste op papier kunt zetten. Wanneer je ervoor kiest om met een technische schrijver te werken, kan die jouw ideeën en wensen meenemen in de gebruiksaanwijzing. Hoewel het geld kost om het schrijven van je gebruiksaanwijzing uit te besteden, kan het je veel tijd en geld besparen in de toekomst. Je weet namelijk zeker dat de handleiding voldoet aan de wetten en regels en dat deze voor gebruikers overzichtelijk is. Dit voorkomt dat je verwikkeld raakt in nare rechtszaken en zorgt voor een goede ervaring bij gebruikers.
