Als je net voor jezelf bent begonnen, komt er genoeg op je af. Klanten vinden, offertes maken, administratie bijhouden en ondertussen ook gewoon het werk uitvoeren. Voor sommige ondernemers komt daar al snel een bedrijfsauto bij. Misschien moet je gereedschap meenemen, producten bezorgen of regelmatig naar klanten. Dan is eigen vervoer geen luxe, maar onderdeel van je werk. Toch is het verstandig om niet meteen de grootste of mooiste bedrijfswagen uit te zoeken. In de eerste ondernemersjaren zijn praktisch gebruik en financiële ruimte minstens zo belangrijk.
Begin bij je werkdag
Kijk eerst naar wat je op een gemiddelde dag met de auto doet. Een schilder of installateur heeft ruimte nodig voor ander materiaal dan iemand die vooral pakketten bezorgt. Ook het aantal kilometers en de plekken waar je komt spelen mee.
Rijd je vooral korte regionale ritten, dan stel je andere eisen dan wanneer je iedere week door heel Nederland rijdt. Kom je veel in stadscentra, dan kan een compacte bedrijfswagen prettiger zijn dan een groot model dat meer laadruimte biedt dan je gebruikt.
Maak je eisen concreet
Voordat je advertenties gaat bekijken, helpt het om op te schrijven wat de auto minimaal moet kunnen. Denk aan:
- voldoende laadruimte voor je normale werkmateriaal
- geschikt laadvermogen voor wat je vervoert
- voldoende zitplaatsen voor je dagelijkse werkzaamheden
- afmetingen die passen bij de plekken waar je meestal rijdt en parkeert
Daarna kun je wensen toevoegen zoals extra comfort, bepaalde technologie of een specifiek merk. Door die volgorde aan te houden, voorkom je dat uitstraling belangrijker wordt dan bruikbaarheid.
Financiering van een bedrijfsauto
Wanneer je de aanschafprijs niet volledig uit eigen middelen wilt betalen, kun je verschillende financieringsmogelijkheden onderzoeken. Wie bijvoorbeeld gaat voor een bedrijfsauto financial lease, sluit een financiering af waarbij de kosten gedurende een afgesproken periode worden terugbetaald. Kijk daarbij verder dan alleen het getoonde maandbedrag en controleer onder meer looptijd, rente, eventuele eigen inleg of slottermijn en de totale financiële verplichting.
Bewaar ruimte in je bedrijf
Voor een starter is omzet vaak nog minder voorspelbaar dan voor een onderneming die al jaren bestaat. Een goede maand betekent niet automatisch dat iedere volgende maand hetzelfde verloopt.
Houd daarom voldoende ruimte over voor andere zakelijke kosten. Denk aan verzekeringen, materialen, software, belastingen en onverwachte uitgaven. Ook de bedrijfsauto zelf brengt naast financiering kosten mee, zoals verzekering, onderhoud, banden en brandstof of elektriciteit.
Een auto die nét binnen het budget past wanneer alles goed gaat, kan daardoor alsnog zwaar drukken zodra een klant later betaalt of een rustige maand tegenvalt.
Denk passend vooruit
Het is logisch om rekening te houden met groei. Toch hoef je niet direct een bedrijfswagen te kiezen voor een onderneming die je misschien over drie jaar hebt.
Als je nu voornamelijk alleen werkt en een beperkte hoeveelheid materiaal vervoert, kan een kleiner model voorlopig voldoende zijn. Mocht het bedrijf later groeien, dan kun je op dat moment opnieuw bekijken wat nodig is.
Andersom is te klein kiezen ook niet handig. Wanneer iedere werkdag begint met passen en meten om materiaal mee te krijgen, voldoet de auto niet aan zijn belangrijkste taak.
Leasen als startende ondernemer
Ook zonder een lange bedrijfshistorie kan financiering soms mogelijk zijn. Wie zich oriënteert op startende ondernemer auto leasen doet er vooral goed aan te bekijken welke voorwaarden de aanbieder hanteert en welke maandelijkse verplichting past bij de huidige onderneming. Laat verwachte groei daarbij niet zwaarder wegen dan omzet en financiële ruimte die er daadwerkelijk al zijn.
Occasion of nieuw
Een bedrijfsauto hoeft niet nieuw te zijn om geschikt te zijn voor het werk. Een occasion kan een lagere aanschafwaarde hebben, maar leeftijd, kilometerstand en technische staat verdienen dan extra aandacht.
Kijk ook naar de periode waarin je de auto wilt gebruiken. Een goedkoper voertuig dat op korte termijn veel onderhoud nodig heeft, kan uiteindelijk minder aantrekkelijk blijken dan een duurder exemplaar dat beter bij de geplande gebruiksduur past.
Maak daarom een vergelijking op basis van totale verwachte kosten en niet alleen op de prijs in de advertentie.
Een bedrijfsauto is uiteindelijk gereedschap. Hij moet ervoor zorgen dat jij, je materiaal en eventueel je medewerkers op de juiste plek komen.
Dat maakt de keuze eigenlijk eenvoudiger. Begin niet bij wat je maximaal kunt financieren, maar bij wat je onderneming vandaag nodig heeft. Bepaal daarna hoeveel vaste financiële ruimte je daarvoor verantwoord wilt gebruiken.
Zo voorkom je dat je eerste bedrijfsauto vooral een grote maandelijkse verplichting wordt. De beste keuze is uiteindelijk de auto die zijn werk doet zonder dat je voor de auto hoeft te werken.
