Hoe vaak wenste jij als ondernemer of als zelfstandige dat de dagen langer waren, zodat je dingen op tijd gedaan kon krijgen? We hebben dat allemaal! Heb jij je ooit afgevraagd of er manieren zijn waarop je beter kunt werken of de dag effectiever kunt organiseren? Hier zijn 9 tips om tijd te besparen, meer te doen, meer van het leven te genieten en stress te verminderen
1. Maak lijstjes
Het eerste dat je aan het begin van jouw dag moet doen, is een lijstje maken van alles wat je moet bereiken. Dit geeft je een duidelijker beeld van jouw werklast. Kies de methode, die het beste bij je past – schrijf het op papier of op een Post-it, typ het met een eenvoudig hulpmiddel zoals Evernote op jouw computer… Doe wat voor jou werkt.
2. Identificeer prioriteiten en urgenties
Zodra jouw lijstje is opgesteld, is het belangrijk om te weten in welke volgorde je verder gaat. Stel voor elke taak prioriteiten en deadlines. Een training time management kan je hierbij helpen alles goed te verdelen.
3. Groepeer vergelijkbare taken
Je zult efficiënter zijn als je taken uit dezelfde categorie groepeert en ze in dezelfde periode voltooit. Neem bijvoorbeeld de tijd om jouw prospects te bellen, besteed nog wat tijd aan het verwerken van e-mails, voor het sorteren van papieren, enz.
4. Delegeer
Ondanks dat ondernemers vaak duizendpoten zijn, moet je jouw energie concentreren op waar je goed in bent en waar mogelijk delegeren. Je bespaart hierdoor tijd, werkt efficiënter en verbetert de kwaliteit van jouw werk. Overweeg om virtuele assistenten te gebruiken.
5. Gebruik de juiste tools
Er zijn tal van gratis tools en app’s waarmee je elke dag efficiënter kunt werken en jouw bedrijf beter kunt beheren. Door software te gebruiken, word je beter georganiseerd, gestructureerd en bespaar je veel tijd. Vergeet ook de online samenwerkingstools niet om de efficiëntie en de productiviteit van jouw team te maximaliseren. Naast tools kan een timemanagement training ook handig zijn, zodat je effectiever kan werken met zo min mogelijk stress.
6. Blijf gefocust
Het is, vooral als je thuis werkt – social netwerken, televisie, huishoudelijke taken – heel gemakkelijk om afgeleid te worden. Om gefocust te blijven, moet je de gewoonte ontwikkelen om je op één taak tegelijk te concentreren (geen multitasking!). Zet indien nodig jouw mobiele telefoon uit of schakel waarschuwingen uit. Controleer ook, waar mogelijk, jouw e-mails slechts 2 tot 3 keer per dag.
7. Neem pauzes
Om effectiever te kunnen zijn, is het nemen van pauzes belangrijk. Om productief te blijven, moet je gedurende de dag jezelf een paar keer pauzes gunnen en jouw gedachten een beetje van jouw werk afleiden. Ga buiten wandelen, doe een micro-dutje, eet een gezond tussendoortje, bel een vriend, etc. Doe iets dat je het meeste beloont.
8. Stel het niet uit
Deze is vrij eenvoudig: respecteer de deadlines die je hebt gesteld en stel je plannen niet uit naar een andere dag. Om te slagen, moet je goede tijdmanagement gewoonten aannemen.
9. Leer om ‘nee’ te zeggen
Je zult misschien in de verleiding komen om ‘ja’ tegen elk aangeboden contract te zeggen. Leer echter om ‘nee’ te zeggen als je vindt dat je te veel doet en jouw werkdruk te zwaar is. Als je iets anders doet, loop je het risico de cliënt niet het beste werk te geven en stress te accumuleren. Het is beter om minder opdrachten te accepteren en ze correct uit te voeren, zodat jouw klant weer zaken met je wil doen.
